充分利用 微軟團隊 及其許多功能。 由於 Teams 提供的所有功能，它是在課堂或會議中使用的強大工具。 但是有了更多的功能，意味著花更多的時間學習該工具。 借助這 15 個 Microsoft 團隊提示和技巧，您將進入充分利用團隊體驗的快車道。 下面，我們列出了最好的（也是最簡單的！）Teams 在會議之前、期間和之後提供提示，以説明在不改變教學方式的情況下轉變課堂。
微軟團隊課前提示
提示 1：硬靜音出席者
為確保學生不會自行取消靜音，請更改會議設置。
為此，您必須是會議召集人。 編輯即將召開的會議，然後按兩下 會議選項。 將彈出一個新視窗，其中包含可自定義的選項。 將「允許出席者取消靜音」切換為「否」。 然後，設置誰可以向“只有我”演示。
快速提示！ 控制+Shift+M可快速靜音和取消靜音麥克風。
提示 2：將特定人員設置為“演示”
如果您有助理教師或您認識的學生將在課堂上演示，則可以設置會議，以便僅允許該人員共用其螢幕。 在與提示 1 相同的“會議選項”對話框中，您可以 設置要共用的確切參與者。
提示 1 和 2 也可以在會議期間進行！ 在上課期間，在頂部工具欄上，按兩下“...”（“更多操作”按鈕），然後選擇“會議選項”。 然後，您可以更改靜音和演示者設置。
提示 3：不要讓學生在沒有您的情況下開始上課
現在，在Teams中，如果學生被邀請加入你的課程，他們可以隨時加入課程並開始課程。 為避免這種情況，請更改您的設置，以便您是唯一開始上課的人。
為此，請編輯誰可以繞過大廳。 這樣，未經您的許可，學生就無法參加會議。 在與提示 1 和 2 相同的會議選項中，將“誰可以繞過大廳”更改為僅您。
提示 4：禁用會議的聊天功能
一些老師希望學生完全專注於課堂，即使這意味著不允許聊天開放。
要禁用學生在聊天中輸入內容的功能，請前往您的 頻道設置。 然後按下管理許可權和 選中該框，以便您是唯一發佈消息的人。
提示5：打開雜訊抑制
Teams 的噪音抑制功能可消除會議期間的背景噪音。
在 您的個人資料中，前往「 設置」，然後轉到 「設備」。 您將看到一個框，表示您喜歡的雜訊抑制級別。 高設置將阻擋您周圍的所有噪音，但是，它確實佔用了相當多的計算機資源。 低設置足以阻擋狗吠聲、警笛聲或您房間裡的任何風扇。
微軟團隊在課堂上的提示
提示 6：使用聚光燈功能
Teams 的聚光燈功能允許你突出顯示特定參與者的視頻。 如果您希望學生只關注您的視頻，而不是觀看課堂上的每個人，您可以聚焦您的視頻。 這樣，學生就可以全屏觀看您的視頻。
學生無法聚焦自己或其他人，但如果學生正在做演示，教師可以選擇學生的視頻進行聚焦。 要使用此功能，請在會議期間打開 參與者 選項卡。 然後，如果您右鍵按兩下，或按下您或學生姓名上的“…”，則可以選擇「 聚光燈」。。
接下來閱讀： 5條建議，以獲得更具吸引力的在線教學
提示 7：獲取課程成績單
如果你想要為自己或任何缺課的學生提供課程成績單，現在可以在Teams中執行此操作！
首先， 必須記錄 您的會議。然後，您可以在 Microsoft Stream中下載並打開它。 從那裡，您可以查看成績單並編輯任何錯誤以獲得更準確的轉錄。
提示 8：打開即時字幕
如果您或您的學生沒有強大的網路連接，您的音訊可能會中斷和切出。 為此， 請打開即時字幕。 這將在會議底部添加正在發言的任何內容的標題。
您的學生將能夠看到您在說什麼以及聽力。 在「更多操作」按鈕 （“…”） 中，按兩下以打開 即時字幕。 截至目前，英語是唯一支持的語言。
提示 9：下載出席者清單
要跟蹤學生的出勤情況，請下載一份報告，準確告知學生何時進入和離開您的班級。 此報告必須在會議結束前下載！
要下載，請打開“參與者”選項卡，然後按兩下“…”然後按下以將出勤報告下載為Excel文檔。 會議結束後，只有您的 IT 部門才能訪問該報告。
提示 10：使用分組討論會議室
團隊的這一功能已被許多教師所期待。 使用 分組討論會議室 ，您可以輕鬆地將班級分成不同的小組，供學生相互討論和協作。
要使用它，請轉到頂部工具列上的 分組討論室圖示 ，然後選擇 自動 或 手動拆分您的班級。
微軟團隊課後或任何時候的提示
提示 11：查看“見解”選項卡
要進一步分析學生如何使用團隊，請查看 “見解 ”選項卡。
在 Insights 中，有一個用於查看學生活動的儀錶板。 您可以查看學生的活躍程度、他們大部分時間花在哪裡以及哪些作業最困擾他們。 這對於瞭解您的學生在您的課堂上的表現非常有説明。 按學生姓名、日期範圍或特定活動篩選這些見解。
提示 12：發佈公告
要突出顯示頻道中的重要帖子，請將該帖子從 對話 更改為 公告。 這將允許您擁有不同顏色的橫幅，以使您的帖子脫穎而出。
為此，請 創建一個新 帖子，然後在「新建對話」下，按兩下以將 帖子更改為公告。
提示 13：在頻道中固定帖子
你可以在 Teams 中固定任何帖子，以便在按兩下頻道資訊時，固定的帖子位於頂部，而不必滾動流覽所有帖子即可找到它。
在任何帖子上，按兩下“…”，然後按兩下 Pin 圖。 要查看它，請按兩下“i”以查看頻道資訊。 可以以相同的方式固定聊天消息，以創建需要回復或經常聊天的消息清單。 您可以在需要時取消固定任何消息或帖子。
提示 14：創建投票
將投票添加到您的頻道或在會議期間會讓您的學生積极參與。
向任何帖子添加表單投票。 在會議中，按兩下 「表單 」按鈕，然後將 新的投票 直接添加到聊天中。
閱讀下一頁： 如何在微軟團隊中投票：教師的 2 種方法
有關在PowerPoint演示期間與學生進行的更多互動式投票和其他問題類型，請使用 ClassPoint。
提示 15：使用範本創建新團隊
下次創建團隊時，可以使用現有團隊作為範本。 對於許多行業，Teams 都有預先格式化的範本，但不幸的是，他們還沒有為教育製作任何範本。 希望很快！
獎勵提示16：使用表情符號
要為您的頻道或團隊名稱添加有趣的圖片，請添加 表情符號！命名頻道或團隊時，請使用 Windows 鍵 + “.”，您的表情符號鍵盤將打開。 選擇一個表情符號以將其添加到您的標題中！
常見常見問題解答
感謝您閱讀這些 微軟團隊提示和技巧。 以下是教師對Teams的一些最常見的問題。
如何阻止學生在沒有我的情況下開始會議？
在會議選項中，您可以更改允許誰繞過會議廳。 如果您將其更改為“只有我”，則您是唯一可以開始會議的人。 你們的學生必須等到你們開始後才能被錄取。
如何阻止學生自行取消靜音？
首先，您必須是會議召集人。 然後，進入會議選項，並將「允許出席者取消靜音」切換為“否”。 然後，設置誰可以向“只有我”演示。
我可以為我的班級獲得某種出勤報告嗎？
是的！ 在會議結束之前，您可以下載一份報告，讓您了解學生何時加入通話、是否有人在上課時間離開以及何時重新加入。 請確保在會議結束前從「參與者」選項卡下載此內容。
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