Autocrat 是一個 Google 外掛程式，可説明您將 Google 表格、Google 文件和 Google 表單中的資訊合併為新格式，例如 PDF、電子郵件或評分量規。 您可以使用 Autocrat 簡化非常相似但不完全相同的文件的創建。
例如，如果要向學生發送證書，則可以使用 Autocrat 自動執行該過程。 您可以使用Google表單收集學生資訊並使用AutoCrat設置觸發器，該觸發器將自動填寫他們的姓名，日期等，而不是逐個為每個學生創建證書。在證書上！ AutoCrat會自動將證書發送給每個收件者！
Autocrat 是自動化此類文檔的絕佳工具，當您想使用統一的文檔或範本但為每個收件者自定義它時，或者當您想設置觸發器以將某些資訊發送給某些人群時。
有很多方法可以使用這個工具，但首先，讓我們來看看如何使用 Autocrat，然後是 Autocrat 可用於教師的不同方式！ 我將在此博客中使用證書範例;跟隨從Google表單到批量自動完成和個人化證書！
如何使用獨裁者
1. 準備谷歌雲端硬碟
在我們打開Autocrat之前，我們需要準備我們的Google雲端硬碟。
創建新資料夾
我們建議您在Google雲端硬盤中創建一個新資料夾，以存儲我們將在此過程中製作的所有文檔。 這將使您的Google雲端硬碟井井有條。
建立谷歌投影片（或谷歌文件）
您需要創建的第一個文件是最終產品。 您希望證書是什麼樣子的？ 創建證書的一個副本。 有關證書設計的想法，有很多 設計範本工具 可以説明您入門。
然後，確定文檔中將針對每個學生進行個人化的部分。 在此示例中，姓名、事件、日期和教師將因每個學生而異。
要自動填充該資訊，您需要創建標籤。 在文本周圍使用<<>>將告訴獨裁者以後要放置的正確資訊。
創建谷歌表單
在此示例中，我們使用Google表單向Autocrat提供每個文檔的自定義資訊，因此我們需要創建一個Google表單，其中包含每個證書上所需的個人資訊，然後要求學生填寫。 此處的問題應與完成證書所需的信息相對應。
例如，如果您希望在證書上自定義名稱，請在表單中詢問學生的姓名之一。 很高興知道您可以包含額外的資訊，例如反射問題，以便進行審查，而您不必包含在證書中。
如果您想通過電子郵件共享證書，請不要忘記在表格中索取電子郵件！
創建谷歌表格
在Google表單的回復部分，創建Google表格。 這將允許您自動以電子表格格式查看所有回復。 Autocrat 在 Google 表格中運行，所以現在，我們可以開始設置我們的自動化了！
2. 安裝並啟動獨裁者
要開始使用Autocrat，請先將其安裝在Google表格上。 單擊附加元件→擴展功能表→獲取附加元件→，然後搜索Autocrat並安裝！
2一. 創建獨裁者作業
安裝完成後，按兩下返回擴展並啟動自動程式。 我們將開始創建一個新工作。 為您的作業命名並完成這些步驟！
選擇您剛剛在Google幻燈片（或文檔）中創建的範本，並將其保存在我們剛剛在上面創建的資料夾中。 這會將所有新創建的證書保存在該資料夾中，而不會弄亂您的Google雲端硬碟主頁面。
2b. 提取代碼
還記得我們何時將<<>>添加到證書範本嗎？ 現在我們開始使用它們！ Autocrat 會記下在您的範本中找到的所有標籤，但現在我們必須將它們與表單中的問題相匹配。 例如，對於標籤 <{{{wpml_tag_1}}}> ，我們會將其與問題「您完成了什麼事件？ 這樣獨裁者就會把這個問題的答案放在標籤上 <{{{wpml_tag_3}}}>
2c. 選擇儲存位置和發送選項
接下來，選擇保存每個創建的證書和名稱的方式。 您可以選擇要添加到檔名中的任何標記，以便輕鬆查看您的 Google 雲端硬碟的憑證是誰。 表單上的每次提交都會創建自己的證書，並保存在您的Google雲端硬碟資料夾中。
在Autocrat作業設置中向前跳，直到到達發送證書（步驟8）。如果您的學生沒有電子郵件，或者您希望列印和分發證書，請選擇不發送證書。 但是，如果您想通過電子郵件發送證書，請在此處起草電子郵件。 包括學生電子郵件的標籤、主題行和您的消息。
二 維和。 設置觸發器
最後，我們可以選擇何時運行此自動化。 您可以選擇在每次填寫表單時或在一天中的特定時間運行自動化。 如果您選擇表單觸發器，則提交表單后，將在 5 分鐘內製作證書並將其發送給學生（如果您選擇發送）。
如果選擇了時間觸發器，則自動化將在該時間每天運行一次，然後將證書發送給在該時間範圍內提交的每個人。
如果您更喜歡手動操作，則可以選擇自觸發！
現在，保存您的獨裁者工作，就是這樣！ 您可以根據需要進行任何編輯、更改觸發器、預覽作業或刪除作業。
3. 測試自動化
現在是時候測試自動化了！ 確保一切順利進行。 填寫表單，檢查您的回復是否已添加到Google表格中，然後檢查您的電子郵件！ 您應該會收到一封電子郵件，其中包含您的消息和根據您的 Google 表單回復定製的附加認證！
這就是使用Autocrat簡化文檔合併和創建的所有步驟！ 嘗試以您需要的任何方式使用這些步驟。 查看下面的一些想法以説明您入門。
教師使用獨裁者的方式
一旦您在Google表格中獲得了資訊，發送文檔的可能性就無窮無盡了！ 試著送出表格或信件，例如：
1. 報名信
使用Autocrat發送/接收/過濾包含日期，時間，班級代碼，聯繫資訊和有用連結等資訊的註冊信。
2. 評分量規
為自己創建一個表單，以便輕鬆填寫學生的評分量規。 填寫表格后，資訊將被放置在您的評分量規文檔中並直接發送給學生。
3. 批准請求
可以提出這些請求，以便在填寫表格后，重要資訊將發送給您的上級，請求批准課程、天數、休息日、實地考察等。
4. 家長信
您可以建立一個表單來説明您向家長發送資訊。 這可以用來提醒家長他們是否要和孩子開會，告訴他們他們的學生在課堂上做的很棒的事情，或者他們需要知道的與學生有關的任何其他即將到來的資訊。
5. 員工信息共用
向他們註冊的員工發送提醒、即將發佈的詳細資訊或活動。
在課堂上可以使用許多不同的方式。 讓我們知道您最喜歡的方式，或者如果您在下面的評論中設置自動化時遇到問題！