作為會議召集人,您可以將學生或出席者拆分為多個單獨的小型會議,或者將其拆分為最知名的分組討論室。 Microsoft 團隊中的分組討論會議室可用於較小的討論和頭腦風暴會議。 這些會議室可以在會議實際開始之前設置,並在會議期間進行編輯。 對於順利使用此功能的所有技巧,請繼續學習!

步驟 1:創建會議

在會議開始之前在 Microsoft 團隊中設置分組討論會議室。 這將節省您在會議期間執行管理任務的時間! 要事先設置房間,我們需要安排會議。

進入 Teams 日曆,安排 與參與者的 會議。 邀請參與者並設置會議後,您現在可以設置會議室。

安排會議

步驟 2:在微軟團隊中設置分組討論會議室

首先編輯您的會議並進入分組 討論會議室選項卡。 在此處,按兩下 創建 房間並選擇所需的 房間數 。 最多可以選擇50間客房!

在微軟團隊中創建分組討論會議室

在此處,按兩下「 分配參與者 」,然後確定是希望Teams 自動 將學生分配到聊天室,還是要 手動 分配學生。 手動分配它們並不需要很長時間,所以不要害怕這個選項! 您只需 按兩下學生的姓名,然後按下分配即可 選擇他們將加入的房間。

截至目前,Teams 沒有保存分組 討論會議室的功能。 因此,對於您擁有的每個會議,您都必須將參與者重新分配到 一個房間。 如果您的群組不定期更改,您仍然可以創建 頻道,並以這種方式創建分組討論室。

將所有學生分配到一個房間後,請查看您可以為分組討論會議室自定義的所有不同設置。

將參與者分配到微軟團隊中的分組討論會議室

步驟 3:分組討論會議室設置

首先,為您的分組討論會議室指定自己的名稱。 您可以根據學生的學科或小組名稱快速重新命名每個房間。 它還將幫助學生記住他們應該在哪個房間。 按兩下房間名稱右上角的三個點。 在同一功能表中,您可以編輯該房間、更改設置或刪除它。

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如果要重新開始,可以使用右上角的按鈕重新 創建房間 。 這將刪除您當前擁有的所有房間,並恢復開始設置視窗。 如果您只需要在任何時候添加房間,則可以使用“添加 房間 ”按鈕快速執行此操作。 或者,如果您不再需要任何房間,只需按下右上角的 Tash罐 即可。

最後,在 分組討論會議室設置,通過按下垃圾桶圖示旁邊的齒輪圖示找到,您可以選擇 自動將學生移入分組討論會議室。 這意味著,當您打開房間時,您的學生將立即進入這些房間,而不必自己去那裡。

同樣在這些設定中,您可以選擇是否希望學生能夠 返回主會議。 這意味著您可以允許參與者在分組討論結束後返回主會議。 或者你可以把它關掉,當你準備好的時候給學生回電話,這樣他們就不會提前離開他們的課程。

現在您的所有設置都已完成,我們可以打開這些分組討論室,讓我們的學生聊天!

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開始使用分組討論會議室

若要開始使用 Microsoft 團隊中的分組討論會議室,可以通過進入每個會議室的設置一次打開一個會議室,也可以一次打開所有會議室。 會議開始后,您將獨自參加主會議,因為您的所有學生都被安排在他們的分組討論室中。

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如果有學生加入課程較晚,他們的姓名將顯示在 「分配學生」 的下拉清單中。然後,您可以從此處為他們分配一個房間。 在任何時候,如果您的名字末尾的三個點也弄錯了,您可以將 學生移動到 不同的分組討論室。

您可以通過下拉每個房間的功能表來確保每個學生都參加會議。 在那裡,它顯示學生是否 參加會議或未參加會議。

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作為教師,您可以在 每個分組討論室之間跳轉。 進入分組討論會議室時,可以看到它具有與任何其他Teams會議相同的所有功能。 學生可以聊天、演示和共享檔。 您可以更改分組討論會議室中的 會議選項 ,以將學生從演示者切換到出席者。 會議選項位於「額外功能」功能選單中。

回到主會議,您可以向每個小組發佈公告。 在分組討論會議室下拉功能表中,選擇 發佈公告 功能。 輸入您的公告,然後按兩下發送。 然後,每個學生都會在他們的聊天中收到您發送消息的通知。 公告標有紅色感嘆號,並突出顯示為重要。

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關閉分組討論會議室

當需要完成 Microsoft Teams 中的分組討論會議室時,您可以 關閉會議室。 如果有學生沒有重新加入主會議,這將迫使他們重新加入。 然後,您可以繼續學習課程的其餘部分。

當需要結束通話時,您可以為所有人結束 會議 ,這樣學生就不能比您更長時間地保持通話時間。

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若要查看聊天以及學生在其分組討論室中創建 的所有檔、會議筆記和白板 ,可以從Teams側工具列轉到“聊天”選項卡。 在這裡,您可以查看每個分組討論會議室的所有資訊。 學生只能看到自己的分組討論室,但作為教師,您可以訪問每個分組討論室。

微軟團隊中的分組討論室常見問題解答

現在,您是微軟團隊中的分組討論室專家! 但為了以防萬一您有更多問題,我們製作了一個簡短的常見問題解答清單,列出了有關分組討論室的最常見問題。 如果您還有其他問題,請隨時在下面的評論中給我們留言!

如何在 Teams 中啟用分組討論會議室功能?

若要使用分組討論會議室,請確保已下載最新版本的 Teams 並使用桌面應用程式。 從使用者配置檔中檢查您正在使用的版本。 如果不是最新的,請完全關閉 Teams 2 分鐘,然後重新打開並再次檢查。

我可以保存分組討論室以便在下一堂課中使用嗎?

還沒有。 希望這是一個即將到來的更新。 現在,您每次都必須重新創建它們。

我的學生可以在分組討論會議室中共用他們的螢幕嗎?

是的,學生可以共享他們的螢幕。 在分組討論會議室中,進入會議選項,並確保 每個人都 可以演示。

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