教學是一項艱苦的工作，但它是重要的工作。 員工會議、支援性工作文化和專業發展也很重要，但為什麼員工會議往往缺乏教師的參與和積极參與呢？ 好吧，他們累了。 同樣，教學是 困難的。 但是，當您的會議無法通過電子郵件進行時，並且有價值可供學習和為您的教職員工提供，因此使其具有吸引力非常重要。
在會議中與同事或員工互動可以增加很多價值併為您的會議帶來生產力。 為了成功舉辦會議，為所有出席者提供更多協作、學習和社區意識，請像計劃課程計劃一樣謹慎地計劃這些部門和教職員工會議。
下面列出的活動和想法旨在與ClassPoint一起使用， ClassPoint是Microsoft PowerPoint中集成的工具，但它們可以通過各種其他方式或其他工具應用。 這些活動可用於虛擬和面對面會議，為員工提供反饋和參與的機會。 有了這種方向感和有意識的活動，浪費的時間就會更少，給每個參加的人帶來更多的價值。
1. 破冰船
以高能量開始您的員工會議，讓每個人都熱身，更願意與破冰船分享和參與。 在演示文稿中添加互動式活動，以便每個參與者提交回應和共用，這樣您就不會只聽到少數觀眾的聲音。
有很多方法可以詢問破冰船，但是使用ClassPoint的 詞雲 或 圖像上傳 問題是很好的起點。 這兩種問題類型都允許每個出席者做出回應，並在PowerPoint中提供所有回應的出色視覺效果。
或者，您甚至可以嘗試一個 迷你熱身測驗，這是老師的最愛。 使用 ClassPoint的測驗模式提出一些小的多項選擇題，工作人員的答案將被評分和 排名！遊戲化測驗 不僅 適用於學生;沒有什麼比比賽更能讓我們熱身了！
破冰問題 允許您從更輕鬆、更容易的話題開始，然後再討論會議稍後可能討論的任何更重的話題。
2. 情緒檢查/自我護理檢查
與員工會面時，這是接觸工作場所情緒的好機會。 您想瞭解每個人的感受，是否需要在工作環境中做出任何改變，或者如果一切順利，存在哪些元素可以使環境變得積極？
在演示文稿中執行此操作的一種方法是要求教師使用 幻燈片繪圖 問題在他們的情緒水平上繪製、圓圈或標記。 您可以匿名提交，這樣您的參與者就可以更自在地誠實地回答。 匿名回答的 簡答 題是為您提供真實、善意反饋的另一種好方法。
如果您正在尋找快速簽到，ClassPoint 還有一個 快速投票 問題，可用於收集更快、更隨意的房間感覺快照。
花時間提出這個有價值的問題可以幫助創造一個更好的工作環境，並説明您在繼續員工會議時更多地瞭解房間里的感覺。 也許您發現您的員工一開始就筋疲力盡，您的會議議程應該轉向解決這個問題。
3. 即時反饋
反饋對於任何會議都很重要，但在討論變化、新想法或徵求教師意見的會議期間，獲取這些信息應該快速而容易。 此外，在不佔用寶貴時間的情況下從盡可能多的出席者那裡獲得反饋是關鍵。 能夠從盡可能多的人那裡獲得反饋將為您提供一個完整的圖片，並可能介紹尚未解決的信息或觀點。
當所有參與者都加入 ClassPoint 課程時，他們可以輕鬆地提交他們的想法和想法，而無需與他人交談。 提交的內容可以快速閱讀，需要更多解釋的可以花一些時間。 這些提交的內容也可以在會後保存和審查，以便有更多時間消化並根據資訊進行調整。
對於會議期間的此類反饋，我們建議使用簡答題。 出席者可以用自己的話更詳細地解釋他們的想法。 如果您想進行公開討論，這個問題的一個很好的搭配是 ClassPoint 的名稱選擇器工具，但您可以隨時將其留給您的出席者或詢問您認識的人有話要說。
如果時間有限，您仍然可以通過簡單的 詞雲 或 快速投票 問題類型從觀眾那裡獲得反饋。 這些都是查看大眾意見的好方法，例如，如果房間里的大多數人同意、不同意或對提議的更改持中立態度。 無論您在會議中的時間有多少，從員工那裡獲得反饋仍然應該是一個優先事項。
提示：隨機名稱選擇器是一個很棒的團隊管理工具，可用於分配組、挑選一些要共用的組或選擇操作順序等
4. 分享會
如果您通過將員工會議與專業發展相結合來為會議增加價值，那麼增加一點 PD 味道的一種簡單方法是通過分享會。 總體而言，教師可以從課堂上分享的成功和奮鬥故事中學習。 邀請教師分享改變遊戲規則的課程計劃、鼓舞人心的工作、相關挑戰的解決方案、他們使用的工具或他們處理得很好的任何獨特情況;它可以與其他教師相關並説明其他教師學習。
這些分享會議可以從 一個簡短的回答題 開始，供所有人提交和分享他們的故事。 然後，可以選擇一些突出顯示，或者選擇在下次會議上分享更多詳細資訊。 這些課程可以使團隊更加緊密，同時也提供了在工作中學習和成長的機會。
這也可以在更個人的層面上完成。 可以邀請一位老師是某個主題的專家，可以幫助每個人分享和回答團隊的問題。 這可以輪換，因此每位教師都有機會帶來價值和新的觀點。
5. 調查
當您的員工會議結束時，或在會議結束后，在出席者的調查中收集意見和反饋。 這可以是關於整個會議或討論的某個主題。
以調查形式完成時，出席者可能比在整個小組面前共用更開放和完整。 共用資訊的增加將為會議負責人提供更準確的每個人代表，這可以為您的下一次會議帶來更有成效的團隊討論。
若要在PowerPoint中完成此操作，請使用多項 選擇測驗競賽。 這將以表格格式收集並保存每個人的回復，該表格格式可以匯出到 Excel 以供會議後進一步分析。 然後，可以採取措施根據參與者的反應制定必要的戰略和行動計劃。 變化總是在發生，所以為了不斷改進你、你的老師和你周圍的人，實施一個簡單的調查是一個很好的進步工具。
總結
使用 ClassPoint 和以下 6 項活動可以使員工會議更有價值：
- 從破冰船開始，讓每個人都感到舒適並準備好分享。
- 始終與您的員工聯繫，看看是否有任何問題需要解決。
- 收集所有參與者的意見，而不僅僅是聽取少數人的意見。
- 通過獨特的分享課程為教師添加學習機會。
- 調查出席者以不斷更新和升級會議的運行方式。
記住，老師做了很多！ 員工會議非常重要，但為了讓出席者參與其中，請使用 ClassPoint 等工具擴大參與度，並確保每次會議都有明確的價值。 為了説明您入門，請將上述任何活動與下面連結的可下載PowerPoint範本一起使用。 讓我們知道您最喜歡的會議中使用的提示、工具或活動！