Hướng dẫn từng bước để sử dụng Sổ ghi chép lớp học trong Microsoft Teams

Để bắt đầu, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft EDU của mình để có quyền truy cập vào các tính năng Sổ ghi chép lớp học của OneNote. Có rất nhiều tính năng và mẹo để bắt đầu sử dụng Microsoft Teams cho việc giảng dạy trực tuyến nếu bạn chỉ là người mới bắt đầu. Khi bạn đã ở trong Nhóm lớp học của mình, bên dưới Kênh chung , hãy nhấp vào tab Sổ ghi chép lớp học ở đầu màn hình.

Nếu bạn chưa từng sử dụng tính năng này trước đây, hãy bấm vào Thiết lập Sổ tay Lớp học OneNote và chọn Sổ tay Trống. Nếu bạn đã sử dụng OneNote trước đây, bạn có thể thiết lập tính năng này bằng sổ ghi chép hiện có đó.

Bạn sẽ được dẫn đến một trang tổng quan về các không gian khác nhau trong sổ ghi chép của mình. Sau khi bạn đọc xong, hãy nhấp vào Tiếp theo để thiết lập các phần khác nhau trong sổ ghi chép của học sinh. Những phần này giúp giữ cho giáo viên và học sinh được tổ chức. Vui lòng thêm hoặc xóa bất kỳ phần tạo sẵn nào mà bạn muốn, sau đó nhấp vào Tạo để tạo sổ ghi chép cho bạn và từng học viên của bạn.

Giờ đây, sổ ghi chép lớp học của bạn đã được thiết lập, bạn sẽ cần cá nhân hóa sổ ghi chép đó để nó hoạt động cho lớp học của bạn. Để thực hiện việc này, bạn có thể thêm các phần và trang bên trong các phần đó vào bất kỳ không gian nào trong bốn không gian khác nhau. Điều này giúp bạn theo dõi tất cả các nội dung khác nhau của mình.

Hãy thêm một phần vào Thư viện nội dung và một trang bên dưới nó. Bắt đầu bằng cách nhấp vào Thư viện Nội dung và ở dưới cùng, nhấp vào + Phần . Cung cấp cho phần và tên và nhấn OK . Bây giờ, bạn sẽ có thể thêm các trang bên dưới phần này để thêm nội dung của mình. Theo cách tương tự, bạn có thể thêm một trang bằng nút + Trang hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào không gian phần và chọn Trang mới .

Thật dễ dàng để tổ chức điều này theo cách bạn muốn. Có thể sắp xếp lại các trang bằng cách nhấp và kéo trang để mọi thứ theo thứ tự bạn muốn. Vui lòng xóa các trang và phần tạo sẵn mà Microsoft đã thêm sau khi bạn đã đọc qua chúng. Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấp chuột phải vào trang và nhấp vào Xóa phần hoặc Xóa trang.

Sổ tay lớp học của bạn trong các nhóm đang đến với nhau! Bạn đã tạo các trang và phần, nhưng bây giờ chúng tôi cần chia sẻ thông tin này với các sinh viên của mình.

Trong sổ ghi chép lớp học của mình, bạn có thể chia sẻ nội dung thông qua thư viện nội dung, ngoài việc đặt các trang trực tiếp vào sổ ghi chép của từng học viên. Sau đó, sinh viên có thể xem và chỉnh sửa chúng khi cần thiết.

Phân phát nội dung mà bạn muốn học sinh làm bài để bạn có thể xem lại, nhưng bạn có thể không nhất thiết phải chấm điểm, ngay vào sổ ghi chép của họ. Nếu bạn muốn chấm điểm Trang sổ ghi chép lớp học, hãy xem cách tích hợp Sổ ghi chép Lớp học và tab Bài tập trong Nhóm.

Phân phối nội dung là một trong những tính năng bổ sung của sổ ghi chép lớp học. Trong dải băng trên cùng của Sổ ghi chép, hãy chuyển đến tab Sổ ghi chép lớp học. Tại đây, bạn không chỉ có thể phân phối Trang mà còn có thể phân phối toàn bộ Phần.

Để phân phối một trang, bạn có một số tùy chọn khác nhau. Bạn có thể phân phối trang cho tất cả học sinh , một số học sinh hoặc nhóm học sinh nếu bạn có các nhóm học sinh cho các ngày, lớp học hoặc nhóm kiểm tra khác nhau. Ngoài ra còn có một tùy chọn Phân phối Sổ tay chéo . Điều này rất hữu ích nếu bạn có 2 lớp cho cùng một lớp hoặc chủ đề và họ chia sẻ nội dung. Thay vì phải tạo tất cả nội dung hai lần, bạn chỉ có thể chia sẻ nội dung đó giữa các sổ ghi chép.

Sau khi bạn chọn cách bạn sẽ phân phối trang, bạn sẽ cần chọn vị trí đặt trang trong sổ ghi chép của học sinh. Khi hoàn thành, trang đó sẽ tự động được đưa trực tiếp vào vở của học sinh.

Một cách khác để bạn có thể di chuyển trang sang phần khác của sổ ghi chép là nhấp chuột phải vào trang đó và chọn Di chuyển/Sao chép . Sau đó chọn nơi bạn muốn đặt trang và nếu bạn muốn chỉ cần di chuyển nó đến đó hoặc tạo một bản sao của nó ở đó.

Sau khi bạn đã phân phối các trang cho sinh viên, bây giờ bạn có thể tiếp tục và xem xét công việc của họ và để lại phản hồi.

Để thực hiện việc này, hãy bấm vào Xem lại Bài làm của Học sinh trong tab Sổ tay Lớp học. Chuyển đến đúng Mục và Trang mà bạn muốn xem lại. Sau đó, bạn sẽ có thể dễ dàng chuyển giữa các sinh viên để xem công việc của họ trên trang đó. Khi tên của họ được nhấp vào, tác phẩm của họ sẽ xuất hiện ở bên trái.

Đừng quên để lại phản hồi trên trang của họ! Bạn có thể làm điều này theo nhiều cách khác nhau. Thêm hình ảnh, video, bản vẽ hoặc thậm chí là clip âm thanh để cho học sinh của bạn biết họ đã làm như thế nào.

Nếu cần, bạn có thể khóa trang để học viên không thể chỉnh sửa nữa. Họ vẫn có thể quay lại và xem phản hồi mà bạn đã để lại, nhưng họ sẽ không thể thêm thông tin khác. Bạn có thể thay đổi tùy chọn bất cứ lúc nào, vì vậy không có gì là cố định.

Cuối cùng, một số nhiệm vụ quản lý cho sổ ghi chép lớp học của bạn. Để cập nhật hoặc tùy chỉnh bất kỳ cài đặt nào trong sổ ghi chép của bạn, trong phần Sổ ghi chép lớp học ở ngoài cùng bên phải, hãy bấm vào ba dấu chấm rồi Quản lý Sổ ghi chép.

Tại đây, bạn có thể tạo các phần mới cho sổ ghi chép của học viên và tắt Không gian cộng tác nếu cần. Hãy nhớ rằng khi bạn tạo các phần và trang trong không gian cộng tác, học viên cũng có thể chỉnh sửa và thêm các trang và phần của riêng họ. Nếu bạn muốn vô hiệu hóa chúng, đây là nơi để làm như vậy.

Không gian cộng tác có thể được bật hoặc tắt bất cứ lúc nào, vì vậy có thể bạn sử dụng không gian này vào những thời điểm nhất định và tắt nó trong thời gian còn lại.