Gần đây tôi đã xem một số bài báo trên Forbes về sự gắn kết của nhân viên và tìm thấy một số thông tin chi tiết thú vị. Người ta nói rằng “sự gắn kết của nhân viên là cam kết về mặt cảm xúc mà nhân viên có đối với tổ chức và các mục tiêu của tổ chức*.” Và một số chỉ số về sự gắn kết bao gồm niềm tin rằng các nhà quản lý luôn quan tâm đến nhân viên của họ và tiếng nói của nhân viên đang được lắng nghe và đánh giá cao.
Sau đó, làm thế nào để chúng ta thấm nhuần niềm tin như vậy trong nhân viên và tạo ra một diễn đàn để các ý kiến và đóng góp của họ được đánh giá cao trong các cuộc họp nhân viên cuối năm? Tin tốt là bạn hoàn toàn có thể đạt được những mục tiêu này thông qua một số chiến lược hỗ trợ ClassPoint này và tránh các tình huống như dưới đây:
Trong blog này, chúng tôi sẽ khám phá những cách dành cho bạn với tư cách là người điều hành cuộc họp hoặc lãnh đạo trường học, để tăng cường sự tham gia của nhân viên vào ba giai đoạn chính của cuộc họp; bắt đầu, trong và kết thúc. Các hoạt động mà chúng tôi đang chia sẻ trong blog này có thể giúp thúc đẩy văn hóa quan tâm và cung cấp những hiểu biết có giá trị về nhân viên để những người thuyết trình hoặc lãnh đạo trường học như bạn, ở vị trí tốt hơn để cung cấp hỗ trợ và trợ giúp thích hợp.
Bắt đầu cuộc họp của bạn
Sau một thời gian dài nghỉ làm và nghỉ học, ban đầu nhân viên có thể cần khởi động lại với nhau một chút để giúp họ cảm thấy thoải mái hơn khi đóng góp ý kiến và quan điểm của mình khi cuộc họp diễn ra. Chắc chắn niềm vui và tiếng cười sẽ tốt cho tâm hồn!
tàu phá băng
Yêu cầu nhân viên tải ảnh em bé của họ lên bằng cách sử dụng chức năng tải lên hình ảnh của ClassPoint như một hoạt động phá băng là một hoạt động nhẹ nhàng và bắt đầu cuộc trò chuyện thú vị, đặc biệt nếu có những câu chuyện thú vị đằng sau những bức ảnh đó. Tăng yếu tố thú vị bằng cách ẩn tên của người trả lời để mọi người đoán xem ai là ai!
Nếu thời gian là một hạn chế, bạn không cần phải xem qua từng bức ảnh của nhân viên trong một chỗ ngồi; chia tay họ và thực hiện hoạt động này sau giờ nghỉ giải lao hoặc bữa trưa thịnh soạn để vượt qua cơn mê thức ăn.
Đăng ký vào
Dành thời gian để nhân viên suy ngẫm về những trải nghiệm của họ trong năm và trình bày rõ ràng chúng có thể mang lại những hiểu biết sâu sắc về những thách thức mà họ gặp phải và những thành công mà họ đã trải qua. Những điều này có thể giúp ích rất nhiều cho bạn, người trình bày hoặc nhóm lãnh đạo, hiểu sâu hơn về nhân viên; lĩnh vực quan trọng đối với họ và các chiến lược của họ để đối phó với các tình huống khó khăn.
Chức năng tải lên hình ảnh của ClassPoint cho phép nhân viên trả lời câu hỏi này một cách tượng trưng thông qua hình ảnh của một đối tượng hoặc hình vẽ tay nếu có sẵn tài liệu. Vẽ có thể giúp các cá nhân thể hiện cảm xúc sâu sắc khi từ ngữ không truyền đạt được, đặc biệt khi đó là sự kết hợp phức tạp của nhiều cảm xúc.
Trong cuộc họp của bạn
Kỷ niệm thành công
Biết và ăn mừng thành tích của mỗi bộ phận có thể là nguồn động viên to lớn cho mọi người. Trên thực tế, những chia sẻ có tính chất như vậy cũng có thể truyền cảm hứng cho các bộ phận khác với những ý tưởng dự án mới!
Hãy thử yêu cầu các bộ phận đoán thành tích hàng đầu của nhau trước khi phần trình bày bắt đầu, sử dụng hoạt động trả lời ngắn của ClassPoint . Nhân viên sẽ cần nhớ lại các sự kiện hoặc dự án quan trọng do các bộ phận khác bắt đầu và cùng nhau đi đến thống nhất về những sự kiện hoặc dự án thành công cao. Điều này chắc chắn đánh bại việc ngồi thụ động chờ người thuyết trình “tải xuống” thông tin.
Tăng niềm vui bằng cách chuẩn bị các mã thông báo nhỏ cho bộ phận chiến thắng có thể nhận được nhiều câu trả lời đúng nhất. Đây là một cách chắc chắn để thúc đẩy mọi người lắng tai nghe trong các bài thuyết trình của đồng nghiệp! ?
Lập kế hoạch sự kiện / dự án
Khi lập kế hoạch cho các sự kiện và chương trình cho năm sau, nhiều ngày và thời hạn có thể bị thay đổi. Và nếu không có hình ảnh để hỗ trợ cuộc thảo luận, nó có thể gây nhầm lẫn cho nhân viên. Rất may, ClassPoint cho phép bạn tùy chỉnh bảng trắng !
Điều này sẽ cho phép bạn khởi chạy lịch hoặc các mốc thời gian của mình bất cứ lúc nào cần thiết trong quá trình thảo luận. Ngoài ra, các điểm đánh dấu trên thanh tác vụ giúp bạn chú thích trên bảng trắng một cách dễ dàng, biến kế hoạch tổ chức sự kiện của nhân viên thành một cuộc trò chuyện công việc.
Để tăng mức độ tương tác của nhân viên, bạn thậm chí có thể mời họ đề xuất các ngày hoặc thời hạn có thể bằng cách chèn bảng trắng có chú thích dưới dạng trang chiếu, sau đó làm cho nó tương tác với chức năng vẽ trang chiếu . Bằng cách sử dụng công cụ vẽ trang chiếu ClassPoint, tất cả nhân viên có thể chú thích các đề xuất của họ trên lịch hoặc đánh dấu các ngày bôi đen như những gì bạn thấy bên dưới:
Chúng tôi đã phát triển hai bộ mẫu bảng trắng; một bộ là lịch hàng tháng và một bộ khác chủ yếu dành cho các mốc thời gian của dự án. Chúng có thể được tìm thấy trong các phần sau của trang trình bày.
Kết thúc cuộc họp của bạn
Nhận xét
Để nhân viên tham gia nói lên suy nghĩ của họ về các kế hoạch cho năm sau sẽ không chỉ giúp bạn phát hiện ra sự e ngại mà mọi người có thể gặp phải mà còn có khả năng giúp phát triển các kế hoạch toàn diện hơn và thu hút các lượt mua.
Với chức năng trả lời ngắn gọn của ClassPoint, tất cả nhân viên có thể bày tỏ hy vọng và quan điểm của mình một cách cởi mở và như một phần mở rộng của hoạt động này, mọi người có thể được nhóm thành các nhóm nhỏ hơn để thảo luận về cách giải quyết những thách thức có thể xảy ra đó.
Hỗ trợ khớp nối cần thiết
Câu tục ngữ “khác người, khác nét” đúng trong nhiều tình huống. Và việc sử dụng chức năng trả lời ngắn gọn của ClassPoint để nhân viên nói rõ những cách cá nhân họ muốn được nhà trường hỗ trợ, chắc chắn là một trong số đó.
Làm như vậy không chỉ thể hiện sự quan tâm mà còn loại bỏ sự phỏng đoán từ các nhà lãnh đạo nhà trường. Ngoài ra, nếu bạn muốn ẩn danh câu trả lời giữa mỗi nhân viên, tên có thể được ẩn tại thời điểm gửi nhưng ở phần cuối, bạn vẫn có thể xác định các cá nhân và câu trả lời tương ứng của họ.
Phần kết luận
Đây là một số hoạt động được đề xuất được thiết kế để tạo nền tảng cho tiếng nói của mọi nhân viên được lắng nghe vì rất dễ rơi vào cái bẫy chỉ chú ý đến những nhân viên cởi mở hơn và nói lên suy nghĩ của họ.
Mặc dù mục đích đằng sau một số hoạt động này là thúc đẩy văn hóa quan tâm và đánh giá cao, nhưng điều này cũng phụ thuộc rất nhiều vào những gì người thuyết trình hoặc lãnh đạo nhà trường làm với thông tin thu được từ những hoạt động đó sẽ nói nhiều hơn.
Ví dụ, nhân viên có thể thành thực khi chia sẻ họ muốn được tổ chức hỗ trợ như thế nào theo kế hoạch cho năm tiếp theo, nhưng nếu không hoặc thực hiện rất ít hành động để cung cấp các loại hỗ trợ mà họ mong muốn, thì điều đó thực sự đánh bại mục đích điều hành hoạt động đó.
Chúng tôi đã cung cấp một bộ trang trình bày có thể tải xuống bao gồm các hoạt động này và nhiều hoạt động khác. Hãy cân nhắc lựa chọn các hoạt động cho cuộc họp nhân viên cuối năm tới của bạn để có thể đạt được mục tiêu của bạn một cách tốt nhất và tăng sự gắn kết của nhân viên!
Người giới thiệu
*Kruse, K. (2015, ngày 26 tháng 6). Sự gắn kết của nhân viên là gì . Forbes. Truy cập ngày 15 tháng 11 năm 2021, từ https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2012/06/22/employee-engagement-what-and-why/?sh=2279cd4e7f37