Dalam dunia hari ini, kecerdasan buatan (AI) telah menjadi sebahagian daripada kehidupan kita, dan tidak menghairankan bahawa ia juga memasuki bidang pembentangan. Microsoft PowerPoint, perisian pembentangan yang sesuai untuk ramai profesional dan pendidik, secara senyap-senyap boleh menggunakan sebahagian besar masa anda apabila cuba mencipta persembahan yang menarik dan menarik secara visual. Nasib baik, kini, banyak alatan AI boleh digunakan dan digabungkan terus di dalam PowerPoint untuk membantu anda menjadikan pembentangan anda lebih kreatif, menarik dan berkesan dalam masa yang singkat! Menggunakan AI dalam PowerPoint boleh membantu anda mereka bentuk slaid anda, menambah kandungan pada pembentangan anda dan menjadikannya lebih mudah diakses oleh orang lain.
Dalam catatan blog ini, kami akan meneroka lapan cara berbeza untuk menggunakan AI dalam PowerPoint untuk meningkatkan pembentangan anda dan mengautomasikan tugas membosankan rutin. Daripada alatan PowerPoint sendiri, alatan lain yang disepadukan ke dalam PowerPoint dan alatan reka bentuk luar, ciri ini boleh membantu anda membuat pembentangan yang lebih berkesan , melibatkan khalayak anda dan menyampaikan mesej anda dengan lebih jelas. Mari kita selami dan lihat bagaimana anda boleh memanfaatkan kuasa AI untuk PowerPoint untuk menonjolkan pembentangan anda daripada yang lain.
1. Reka bentuk dengan Templat AI
Mencipta persembahan PowerPoint dari awal boleh menjadi tugas yang memakan masa dan menakutkan. Tetapi dengan alatan berkuasa AI, anda boleh menjimatkan masa dan usaha dengan mengautomasikan penciptaan dan reka bentuk slaid anda.
Alat AI dalam PowerPoint ini amat membantu mereka yang tidak mempunyai latar belakang dalam reka bentuk grafik atau mereka yang mencari cara yang cepat dan cekap untuk mencipta persembahan yang menarik perhatian.
Dek slaid rekaan AI untuk PowerPoint menggunakan alatan seperti Beautiful.AI , Presentations.AI dan Tome , cipta persembahan yang menarik dan menarik secara visual yang menyediakan pelbagai pilihan untuk memenuhi keperluan pembentangan anda. Bermula daripada pembentangan perniagaan kepada pembentangan pendidikan, anda boleh bertukar dengan mudah antara templat, reka letak dan skema warna yang ditawarkan. Kemudian, sesuaikan lagi templat dengan menambahkan kandungan, imej dan elemen penjenamaan anda sendiri untuk memenuhi keperluan anda.
Banyak platform dalam talian menawarkan templat AI secara percuma, membolehkan anda memilih daripada pelbagai reka bentuk yang sesuai dengan niche khusus anda. Anda juga boleh menggunakannya untuk membuat carta, graf dan elemen visual lain dengan pantas untuk pembentangan anda.
Dengan templat AI, anda tidak memerlukan sebarang pengalaman reka bentuk grafik untuk membuat persembahan yang menarik dan menarik secara visual. Teknologi AI melakukan kerja keras untuk anda, membantu anda membuat slaid yang digilap dan kelihatan profesional dalam masa beberapa minit.
2. Penjana Kuiz AI
Menambahkan kuiz dan permainan pada pembentangan PowerPoint anda boleh meningkatkan penglibatan dan minat daripada khalayak anda. Adakah anda tahu bahawa anda boleh menggunakan AI dalam PowerPoint untuk membuat kuiz untuk anda?
ClassPoint, alat tambah PowerPoint percuma, menggunakan AI untuk menjana soalan dan jawapan kuiz yang berbeza berdasarkan maklumat pada slaid anda, menjadikan proses penciptaan kuiz menjadi mudah.
Anda juga boleh menyesuaikan jenis soalan anda! Pilih antara tiga format soalan: aneka pilihan, jawapan pendek dan isikan tempat kosong, malah pilih lagi jenis penilaian yang ingin anda tanyakan berdasarkan Tahap Taksonomi Bloom. Kemudian, terima respons langsung daripada khalayak anda dan lihat hasilnya terus dalam pembentangan PowerPoint anda untuk mendapatkan maklum balas segera tentang pemahaman khalayak anda tentang topik tersebut.
Gunakan gamifikasi ClassPoint untuk menambah keseronokan dan persaingan dengan papan pendahulu dan tahap kepada kelas. Dengan menggunakan alatan ini, anda boleh menukar persembahan PowerPoint anda menjadi pengalaman pembelajaran mengasyikkan yang benar-benar tidak dapat dilupakan untuk khalayak anda. Dengan bantuan alat berkuasa AI ClassPoint, anda boleh membuat kuiz dan permainan yang bukan sahaja menyeronokkan dan interaktif tetapi juga bermaklumat dan mendidik.
3. Perkemas Rumusan Kandungan
Salah satu ciri terbaik menggunakan AI untuk PowerPoint yang lebih baik ialah membantu anda meringkaskan kandungan anda. Sama ada anda membentangkan topik yang kompleks atau berkongsi penemuan penyelidikan, meringkaskan perkara utama kandungan anda adalah penting untuk menarik minat khalayak anda. Nasib baik, alatan AI tersedia secara percuma untuk membantu anda membuat ringkasan berkesan yang menjadikan kandungan anda lebih mudah dihadam.
Untuk bermula, pertama, tentukan bahagian pembentangan anda yang perlu dirumuskan. Ambil perenggan daripada satu slaid dan potong ke bawah dengan alat berkuasa AI, seperti SummarizeBot atau ChatGPT , untuk menjana ringkasan yang ringkas dan bermaklumat.
Dengan memasukkan ringkasan dikuasakan AI ke dalam pembentangan PowerPoint anda, anda boleh memastikan khalayak anda sentiasa terlibat sambil memastikan perkara utama anda mudah difahami. Sama ada anda mencipta dek slaid untuk pembentangan kelas atau padang perniagaan, ringkasan dikuasakan AI boleh membantu anda dengan cepat dan mudah mencipta kandungan yang jelas dan ringkas yang mudah difahami dan diingati.
4. Tukar Rakaman Audio kepada Persembahan
Adakan rakaman ucapan, pelajaran atau webinar yang anda ingin jadikan pembentangan? Atau, jika anda mendapati lebih mudah untuk bercakap tentang pembentangan anda sebelum menambah kandungan pada slaid anda, cuba gunakan alat AI pertuturan ke teks. Alat seperti, SpeechText.AI , rev.ai dan Otter.AI , transkripsikan perkataan yang dituturkan anda kepada teks untuk pecahan yang jelas tentang pembentangan anda.
Dengan SpeechText.AI, anda boleh memuat naik fail dan AI akan memberikan anda transkripsi penuh. Kemudian gunakan alat AI ringkasan kandungan anda daripada cadangan di atas, dan ringkaskan rakaman itu! Anda boleh menggunakan mata ini untuk membantu anda membina persembahan yang bersih namun terperinci. Dengan Otter.AI, ini boleh digunakan untuk kelas langsung, atau pembentangan untuk pengambilan nota automatik, mengingati butiran penting dan ringkasan penuh apabila ia selesai.
Memandangkan kebanyakan orang bercakap lebih pantas daripada mereka boleh menaip, alat pertuturan ke teks ini boleh menjimatkan masa anda dalam proses penyediaan anda, memastikan anda teratur dengan semua perkara utama anda, malah boleh membantu anda menyemak dan berlatih sebelum pembentangan sebenar anda.
5. Perbaiki Gaya Penulisan
Salah satu cabaran terbesar dalam mencipta persembahan PowerPoint ialah mencipta kandungan yang menarik. Itu termasuk kedua-dua imej DAN teks anda pada skrin. Jika anda mendapati diri anda sering mengutarakan idea dan konsep yang sama, atau ingin memerhatikan tatabahasa anda dan kesilapan ejaan yang lain, maka menggunakan alat AI peningkatan bahasa boleh membantu.
Grammarly , salah satu alat yang berfungsi betul-betul dalam PowerPoint, menyemak ralat tatabahasa, ejaan dan tanda baca, selain membantu anda meningkatkan gaya penulisan anda. Contohnya, ia boleh membenderakan ayat yang terlalu panjang, pasif atau berulang. Ia juga boleh mencadangkan sinonim untuk perkataan yang terlalu digunakan dan menawarkan idea untuk variasi struktur ayat.
Alat lain, seperti Peppertype , anyword dan Jasper , boleh menjana kandungan baharu dalam nada baharu berdasarkan hanya beberapa perkataan yang anda berikan sebagai gesaan. Gunakan alatan ini untuk memulakan proses penulisan anda dan potong ke bawah untuk ditambahkan pada persembahan PowerPoint anda.
Dengan menggunakan alat AI peningkatan bahasa, anda boleh meningkatkan kualiti dan keberkesanan pembentangan PowerPoint anda, menjadikannya lebih menarik, jelas dan bebas ralat. Alat ini menyelaraskan proses memperhalusi bahasa anda, membolehkan anda menumpukan pada kandungan dan kesan keseluruhan pembentangan anda.
6. Cipta Imej Baharu
Menambah imej pada pembentangan boleh memakan masa dan menyusahkan untuk berhati-hati terhadap hak cipta. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan AI untuk membantu mencipta imej untuk pembentangan anda dengan mudah, lebih cekap dan percuma.
Penyunting imej berkuasa AI, seperti Adobe Sensei atau ciri AI baharu Canva , boleh membantu anda mencipta imej yang unik dan kelihatan profesional untuk pembentangan anda. Mereka boleh mencadangkan idea reka bentuk dan juga membuat pengeditan pada imej semasa anda memberitahu mereka. Untuk mencipta imej daripada jumlah awal, gunakan alatan seperti Jasper , teks input untuk alat untuk mencipta imej serba baharu.
Ini ialah kaedah yang cekap dan menjimatkan masa untuk menggabungkan imej berkualiti tinggi dengan lancar ke dalam pembentangan anda tanpa perlu bersusah payah menjelajah internet untuk mendapatkan imej yang sempurna. Ini memberi anda masa untuk memperkemas aliran kerja anda dan membolehkan anda menumpukan lebih pada kandungan dan penyampaian pembentangan anda, dan bukannya terperangkap oleh tugas mencari imej yang membosankan.
7. Hasilkan Carta dan Graf
Menyampaikan maklumat kompleks secara berkesan dengan mencipta persembahan yang menarik secara visual dan bermaklumat. Untuk melakukan ini, sebarang jenis maklumat grafik, carta dan graf ialah cara yang dialu-alukan untuk khalayak anda memahami data dengan jelas. Dengan AI, kami boleh memudahkan proses mencipta visualisasi yang dinamik dan memberi kesan ini.
Dengan antara muka intuitif, alatan AI seperti, Appypie , GraphMaker.AI , dan Tableau , pengguna boleh dengan mudah mengimport data daripada pelbagai sumber dan mengubahnya menjadi carta dan graf yang menarik secara visual. Sama ada carta bar, graf garisan, carta pai atau papan pemuka interaktif, alatan berkuasa AI ini menyediakan pelbagai pilihan visualisasi yang sesuai dengan apa yang anda perlukan.
Alat ini juga boleh membantu untuk menyesuaikan carta dan graf anda dengan mencadangkan jenis visualisasi terbaik untuk data anda atau dengan mengesyorkan perubahan pada carta sedia ada anda untuk menjadikannya lebih berkesan. Eksport carta atau tangkapan skrin ini untuk ditambahkan pada pembentangan PowerPoint anda.
Alat AI ini boleh membantu untuk mencipta persembahan visual yang menakjubkan dan kaya dengan data yang menawan hati dan memaklumkan khalayak anda – tanpa menghabiskan berjam-jam untuk membuatnya sendiri!
8. Alat AI Sendiri PowerPoint
Adakah anda tahu PowerPoint mempunyai beberapa alat AI sendiri yang sudah ada di dalamnya? Memang betul! Selain daripada pembantu produktiviti yang dinanti-nantikan, Co-Pilot , terdapat beberapa lagi!
Cuba Jurulatih Penyampai Dikuasakan AI PowerPoint. Ciri Jurulatih Latihan menggunakan AI untuk menganalisis penyampaian pembentangan anda, kemudian memberikan maklum balas masa nyata tentang penyampaian, rentak dan nada anda serta menawarkan cadangan tentang cara meningkatkan kemahiran pembentangan anda. Untuk berlatih dengan Jurulatih, klik pada tab “Tayangan Slaid” dan kemudian klik pada butang “Latih Tubi dengan Jurulatih”.
Selain itu, cuba Kapsyen Langsung, Penterjemah Slaid dan Idea Reka Bentuk. Alat Idea Reka Bentuk telah wujud selama AGES, atas sebab yang baik! Jika anda adalah pelanggan Microsoft 365, setelah kandungan ditambahkan pada slaid anda, klik pada butang Idea Reka Bentuk dalam reben PowerPoint. Pereka bentuk akan menganalisis kandungan pembentangan anda dan secara automatik menyediakan beberapa pilihan reka bentuk yang boleh anda pilih untuk meningkatkan pembentangan anda.
Kesimpulan
Secara keseluruhan, terdapat banyak cara kreatif dan inovatif untuk menggabungkan AI dalam persembahan PowerPoint, termasuk menggunakan AI untuk mencipta slaid persembahan yang kelihatan profesional dalam beberapa saat. Daripada mereka bentuk slaid yang cantik dengan templat AI kepada meringkaskan kandungan anda dan menjana kandungan baharu berdasarkan slaid anda, terdapat banyak alatan dan teknik yang boleh anda gunakan untuk meningkatkan pembentangan anda.
Jika anda berminat untuk meneroka penjanaan kuiz dengan AI dengan lebih lanjut, pastikan anda menyemak penjana kuiz AI ClassPoint, yang boleh membantu anda membuat kuiz dan permainan yang interaktif dan menarik untuk pembentangan anda. Dengan bantuan AI, anda boleh meningkatkan kemahiran PowerPoint anda ke peringkat seterusnya dan mencipta persembahan yang tidak dapat dilupakan dan memberi kesan yang meninggalkan kesan yang berkekalan kepada khalayak anda.