教えるということは大変なことですが、大切な仕事です。 しかし、なぜスタッフミーティングでは、教師が積極的に参加しないことが多いのでしょうか。 まあ、疲れているのでしょう。 繰り返しになりますが、教えることは難しいです。 しかし、会議がメールでは済まず、教員に学ぶ価値や提供する価値がある場合は、魅力的な会議にすることが重要です。
同僚やスタッフとの会議での交流は、会議に大きな価値を与え、生産性をもたらす。 より多くのコラボレーション、学習、そして出席者全員の共同体感覚を備えた会議を成功させるために、これらの部門や教授会の会議は、レッスンプランと同じように慎重に計画してください。
以下のアクティビティやアイデアは、Microsoft PowerPointに統合されたツールであるClassPointでの使用を想定していますが、それ以外にも様々な方法や他のツールで応用することが可能です。 これらのアクティビティは、バーチャルミーティングと対面ミーティングの両方で使用することができ、スタッフのフィードバックとエンゲージメントの機会を提供することができます。 この方向性と意図的な活動によって、無駄な時間を減らし、参加するすべての人に、より多くの価値をもたらすことができます。
1.アイスブレーカー
スタッフミーティングはエネルギーに溢れた状態でスタートし、アイスブレイクで一人一人を温め、より積極的に共有・参加できるようにします。 プレゼンテーションの中に、参加者全員が回答を提出し、共有できるようなインタラクティブなアクティビティを加えることで、一部の聴衆からだけ意見を聞くということがなくなります。
アイスブレイクの方法はいろいろありますが、ClassPointを使ったWord Cloudや Image Uploadの質問は、その手始めとして最適です。 どちらの質問タイプも、出席者全員が回答でき、すべての回答をパワーポイントで視覚的に確認することができます。
また、先生が大好きなミニ温故知新クイズに挑戦してみるのもいいかもしれませんね。 ClassPointのクイズモードでは、ちょっとした選択式の問題を出題すると、スタッフの回答が採点され、ランク付けされます！ゲーム化されたクイズは学生だけでなく、私たちの心を温かくしてくれるものです！
アイスブレイクの質問では、会議の後半で議論されるかもしれない重い話題の前に、軽くて簡単な話題から始めることができます。
2.ムードチェックイン／セルフケアチェック
スタッフとの面談の際には、職場の感情に触れる良い機会です。 みんながどんな気持ちでいるのか、職場環境に変化が必要なのか、あるいはすべてがうまくいっているのなら、環境をポジティブなものにするためにどんな要素があるのか、そういったことに触れたいものです。
プレゼンテーションの中でこれを行う一つの方法は、スライドを描く質問で、先生方に自分の感情のレベルがどこにあるのかを描いたり、丸を付けたり、スケールに印を付けてもらうことです。 匿名での応募も可能なので、参加者が安心して正直に答えることができます。 また、匿名で回答する短文回答も、善意のリアルなフィードバックを提供する素晴らしい方法です。
また、ClassPointにはクイック・ポールの質問が用意されており、これを利用することで、より早く、よりカジュアルに、部屋の感触をスナップショットとして収集することができます。
この貴重な質問をする時間を取ることで、より良い職場環境を作ることができ、スタッフミーティングを続ける際に、その場の感覚をより理解することができるのです。 もしかしたら、そもそもスタッフが消耗していることがわかり、会議の議題もそれに代わるものにシフトすべきかもしれません。
3.インスタント・フィードバック
どのような会議でもフィードバックは重要ですが、変更点や新しいアイデアを議論したり、先生方に意見を求めたりする会議では、こうした情報を素早く簡単に得ることができるはずです。 さらに、貴重な時間を割くことなく、できるだけ多くの参加者からフィードバックを得ることが重要です。 できるだけ多くの人から意見を聞くことで、全体像が見えてきますし、まだ取り上げられていない情報や視点が紹介されるかもしれません。
ClassPointの授業に参加者全員が参加すると、他の人に話しかけることなく、自分の考えやアイデアを簡単に提出することができます。 提出されたものはすぐに読むことができ、説明が必要なものはその時間をかけることができます。 また、これらの提出物を保存しておき、ミーティング後に時間をかけて情報を消化し、調整することも可能です。
このような会議中のフィードバックには、ショートアンサー・クエスチョンを使うことをお勧めします。 出席者は、自分の考えをより詳しく、自分の言葉で説明することができます。 オープンな議論をしようとするならば、この質問に対する素晴らしいペアリングはClassPointのネームピッカーツールですが、常に出席者に任せたり、何か言いたいことがあるとわかっている人に聞いたりすることができます。
時間が限られている場合でも、シンプルなワードクラウドや クイックポールの質問タイプで、オーディエンスからフィードバックを得ることができます。 これらはどちらも、提案された変更について、部屋の大多数が賛成、反対、または中立であるかなど、大衆の意見を見るのに最適な方法です。 どんなに会議の時間が少なくても、スタッフからフィードバックを得ることは優先すべきことです。
ヒント：ランダムネームピッカーは、グループの割り当て、共有するためのいくつかのピックアップ、または操作の順序を選ぶなど、便利な優れたチーム管理ツールです。
4.シェアリングセッション
スタッフミーティングとプロフェッショナル・ディベロップメントを組み合わせてミーティングの価値を高めている場合、PDのテイストを少し加える簡単な方法として、共有セッションがあります。 教師は全体として、教室での成功や苦労のストーリーを共有することで学ぶことができます。 先生方に、画期的なレッスンプラン、感動的な作品、親しみやすい課題に対する解決策、使っているツール、うまく対処したユニークな状況などを共有してもらい、他の先生方の参考になるようなものを提供します。
このようなシェアリング・セッションは、まず、全員が自分のストーリーを投稿し、共有するための短い答えの質問から始めることができます。 そして、その中からハイライトを選んだり、次の会議で詳細を共有するために選んだりすることができます。 このようなセッションは、チームの距離を縮めると同時に、仕事での学びや成長の機会にもなります。
これは、より個人的なレベルでも可能です。 みんなに役立つトピックの専門家である先生を招き、シェアしてもらい、チームからの質問に答えてもらうことも可能です。 これは、すべての教師が価値と新しい視点をもたらす機会を持つように回転させることができます。
5.アンケート調査
スタッフミーティングが終わる頃、あるいはミーティングが終わった後に、出席者からアンケートで意見や感想を集めましょう。 これは、会議全体についてでも、議論された特定のトピックについてでもかまいません。
アンケート形式で行う場合、グループ全体の前で共有するよりも、参加者はよりオープンで完全な情報を得られるかもしれません。 情報共有が進むことで、ミーティングリーダーは全員のことをより正確に把握できるようになり、次回のミーティングではより生産的なチームディスカッションを行うことができます。
PowerPointの中でこれを完成させるには、多肢選択式クイズ大会を使用します。 これにより、全員の回答を表形式で収集・保存し、会議終了後にExcelにエクスポートしてさらに分析することができます。 そして、参加者の回答に基づいて、必要な戦略やアクションプランを策定するステップを踏むことができるのです。 変化は常に起こっています。自分、先生、そして周りの人たちのために改善し続けるために、簡単なアンケートを実施することは、進歩のための素晴らしいツールになります。
概要
ClassPointとこの6つのアクティビティを活用することで、スタッフミーティングをより価値のあるものにすることができます：
- まずはアイスブレイクで、みんなを和ませ、共有する準備をします。
- 常にスタッフに確認し、対処すべき問題がないかを確認します。
- 一部の人の意見だけでなく、参加者全員から意見を集める。
- ユニークなシェアリングセッションで、先生方の学びの場を増やす。
- 出席者にアンケートをとり、会議の運営方法を常にアップデートし、アップグレードする。
教師は多くのことをしていることを忘れないでください！ スタッフミーティングは本当に重要ですが、参加者を飽きさせないためには、クラスポイントなどのツールでエンゲージメントを増幅させ、各ミーティングに明確な価値を持たせることです。 上記のアクティビティと、下記のパワーポイントテンプレートを組み合わせてご利用ください。 会議で使われているお気に入りのヒント、ツール、アクティビティを教えてください！