最近、Forbesで従業員エンゲージメントに関するいくつかの記事を見つけ、いくつかの興味深い洞察を得ました。 “従業員エンゲージメントとは、従業員が組織やその目標に対して抱く感情的なコミットメントである*”と言われています。 そして、エンゲージメントの指標として、マネージャーはスタッフのために最善の利益を考えている、従業員の声が聞かれ、評価されていると信じていることなどが挙げられました。
そして、その信念をスタッフに浸透させ、年末の社員総会で彼らの意見や貢献が評価されるような場をどう作るか。 しかし、ClassPointを利用することで、以下のような事態を回避することが可能です：
このブログでは、会議の司会者やスクールリーダーとして、会議の開始、途中、終了という3つの主要な段階で、スタッフのエンゲージメントを高めるための方法を探ります。 このブログで紹介する活動は、思いやりのある文化を育み、スタッフに関する貴重な洞察を提供することで、プレゼンターやあなたのようなスクールリーダーが、適切なサポートや支援を提供できるようにするためのものです。
ミーティングを開始する
仕事や学校から長い間離れていたスタッフは、ミーティングが進むにつれて自分のアイデアや意見を出しやすくなるように、最初はお互いに少しウォーミングアップが必要かもしれませんね。 確かに、楽しいことや笑うことは、心に良い影響を与えますね！
アイスブレーカー
クラスポイントの画像アップロード機能を使って、スタッフに赤ちゃんの写真をアップロードしてもらうと、アイスブレイクになり、会話が弾みます。 回答者の名前を隠して、誰が誰なのかを当てることで、楽しさをアップさせることができます！
もし時間に制約があるのなら、一回の席ですべてのスタッフの写真を見る必要はありません。
チェックイン
スタッフが1年間の経験を振り返り、それを明確にする時間を設けることで、直面した課題や経験した成功について、豊かな洞察を得ることができます。 これは、プレゼンターやリーダーチームが、スタッフにとって重要な分野や困難な状況に対処するための戦略について、より深く理解するのに大いに役立つものです。
ClassPointの画像アップロード機能を使えば、資料があれば、モノの画像や手描きの絵でこの問いに象徴的に答えることも可能です。 言葉で伝えられない深い感情、特に複雑な感情が混在しているとき、絵を描くことで表現することができます。
会議中
成功を祝う
各部門の成果を知り、それを称えることは、皆の大きな励みとなるはずです。 実際、このような共有は、他部門の新しいプロジェクトのアイデアを刺激することもあります！
プレゼンテーションが始まる前に、ClassPointのショートアンサー・アクティビティを使って、部署間でお互いの業績を推測してみるのもいいでしょう。 他部署が行った主なイベントやプロジェクトを思い出し、成功したものをみんなでコンセンサスする必要があります。 これは、プレゼンターが情報を “ダウンロード “するのを待つという受動的な姿勢に比べれば、間違いなく優れています。
正解数の多い部署には、小さな記念品を用意しておくと、さらに盛り上がります。そうすれば、同僚の発表に耳を傾けるモチベーションが高まること間違いなしです！?
イベント/プロジェクトの企画
翌年のイベントやプログラムを企画する際、複数の日程や締め切りをたらい回しにされることがあります。 また、議論を助けるビジュアルがなければ、スタッフが混乱することもあります。 ClassPointでは、ホワイトボードのカスタマイズができるのがありがたいですね！
これにより、ディスカッション中に必要な時にいつでもカレンダーやタイムラインを立ち上げることができるようになります。 また、タスクバーのマーカーを使えば、ホワイトボードへの注釈も簡単にでき、スタッフのイベント企画を会話に変えることができます。
スタッフのエンゲージメントを高めるために、注釈付きホワイトボードをスライドとして挿入し、スライド描画機能でインタラクティブにすることで、可能性のある日付や期限を提案させることも可能です。 ClassPointのスライド描画ツールを使って、スタッフ全員がカレンダーに自分の提案を注釈したり、下の写真のようにブラックアウトした日付を強調したりすることができます：
ホワイトボードのテンプレートは、月間カレンダーとプロジェクトのタイムライン用の2種類を用意しました。 これらは、スライドデッキの後半部分に掲載されています。
ミーティングを終了する
フィードバック
次年度の計画についてスタッフに意見を求めることで、誰もが感じている不安を発見できるだけでなく、より全体的な計画の策定や賛同を得ることができる可能性があります。
ClassPointのショートアンサー機能を使えば、スタッフ全員が自分の希望や意見をオープンにすることができますし、このアクティビティの延長線上で、全員が小さなチームに分かれて、想定される課題に取り組む方法を議論することもできます。
アーティキュレーションサポートの必要性
人それぞれ、やり方が違う」ということわざは、さまざまな場面で通用します。 また、ClassPointのショートアンサー機能を使って、スタッフが個人的に学校からサポートされたい方法を明確にすることは、間違いなくその一つです。
そうすることで、気遣いが伝わるだけでなく、スクールリーダーの手間を省くことができるのです。 また、各スタッフ間の回答を匿名にしたい場合、投稿時点では名前を非表示にすることができますが、バックエンドでは個人とそれに対応する回答を特定することが可能になっています。
結論
このような活動は、スタッフ一人ひとりの声を聴くためのプラットフォームとして推奨されます。
これらの活動の背景には、思いやりと感謝の気持ちを持つ文化を育むという意図がありますが、これは発表者やスクールリーダーがこれらの活動から得た情報をどのように活用するかによって、より多くのことが語られることになります。
例えば、スタッフが次年度の計画を踏まえて、自分たちがどのようなサポートを受けたいかを共有することは可能ですが、彼らが望むようなサポートを提供するための行動が全く、あるいはほとんどないのであれば、その活動を行った意味がなくなってしまいます。
これらのアクティビティが含まれたスライドをダウンロードできるデッキを用意しました。 次回の年末スタッフミーティングでは、目標を達成し、スタッフのエンゲージメントを高めるために、どのようなアクティビティを選択するか、じっくり検討してみてください！
参考文献
*Kruse, K. (2015, June 26).従業員エンゲージメントとは何か。 フォーブス 2021年11月15日、https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2012/06/22/employee-engagement-what-and-why/?sh=2279cd4e7f37 から取得しました。