現代において、人工知能（AI）は私たちの生活に欠かせないものとなっており、プレゼンテーションの領域にも進出しているのは当然のことでしょう。 Microsoft PowerPointは、多くのプロフェッショナルや教育者に愛用されているプレゼンテーション・ソフトウェアだが、魅力的で視覚的に訴えるプレゼンテーションを作成しようとすると、その時間の大半をごっそり取られてしまうことがある。 幸いなことに、現在では多くのAIツールをPowerPointに組み込んで使用することができる！ PowerPointでAIを使うことで、スライドのデザイン、プレゼンテーションへのコンテンツの追加、他の人にわかりやすくすることができます。
このブログ記事では、PowerPointでAIを使用してプレゼンテーションを高度化し、ルーチンの単調なタスクを自動化する8種類の方法を探ります。 PowerPoint独自のツール、PowerPointに統合された他のツール、外部のデザインツールなど、これらの機能は、よりインパクトのあるプレゼンテーションを作成し、聴衆を惹きつけ、メッセージをより明確に伝えるのに役立ちます。 それでは、AI for PowerPointのパワーを活用して、他とは一線を画すプレゼンテーションを実現する方法をご紹介します。
1.AIテンプレートを使ったデザイン
PowerPointのプレゼンテーションをゼロから作成するのは、時間がかかり、大変な作業です。 しかし、AIを搭載したツールを使えば、スライドの作成とデザインを自動化することで、時間と労力を節約することができます。
PowerPointのこのAIツールは、グラフィックデザインのバックグラウンドがない方や、目を引くプレゼンテーションを迅速かつ効率的に作成する方法を探している方に特に役立ちます。
Beautiful.AI、Presentations.AI、Tomeなどのツールを使ってAIがデザインしたPowerPoint用のスライドデッキは、プレゼンテーションのニーズに合わせてさまざまなオプションを提供し、視覚的に魅力的で魅力的なプレゼンテーションを作成します。 ビジネスプレゼンテーションから教育用プレゼンテーションまで、提供されるテンプレート、レイアウト、カラースキームを簡単に切り替えることができます。 さらに、テンプレートに独自のコンテンツや画像、ブランディング要素を追加して、ニーズに合わせてカスタマイズすることができます。
多くのオンラインプラットフォームがAIテンプレートを無料で提供しており、膨大なデザインの中から特定のニッチに合うものを選ぶことができます。 また、プレゼンテーションのためのチャート、グラフ、その他のビジュアル要素を素早く作成するために使用することもできます。
AIテンプレートを使えば、グラフィックデザインの経験がなくても、視覚的に魅力的で魅力的なプレゼンテーションを作成することができます。 AI技術があなたの代わりに、洗練されたプロフェッショナルなスライドを数分で作成することをサポートします。
2.AIクイズジェネレーター
PowerPointプレゼンテーションにクイズやゲームを追加することで、聴衆からのエンゲージメントと関心を大幅に高めることができます。 PowerPointのAIを使って、クイズを作成することができるのをご存知ですか？
無料のPowerPointアドイン「ClassPoint」は、AIを使ってスライド上の情報をもとにさまざまなクイズの問題と答えを生成するため、クイズ作成がスムーズに行えます。
質問タイプもカスタマイズできます！ 3つの問題形式から選択できます：多肢選択式、記述式、穴埋め式の3つの問題形式から選択でき、さらにブルームの分類学レベルに基づいて、どのタイプの評価を求めるかを選択することもできます。 その後、聴衆からライブで回答を受け取り、その結果をPowerPointプレゼンテーション内で表示することで、聴衆のトピックに対する理解度を即座にフィードバックすることができます。
ClassPointのゲーミフィケーションを活用し、リーダーボードやレベル分けで授業に盛り上がりや競争心を持たせましょう。 これらのツールを使用することで、PowerPointプレゼンテーションを、聴衆にとって本当に記憶に残る没入型の学習体験に変えることができます。 ClassPointのAI搭載ツールを使えば、楽しくインタラクティブなクイズやゲームだけでなく、情報量の多い教育的なクイズも作成することができます。
3.コンテンツ要約の合理化
より良いPowerPointのためにAIを使うことの最大の特徴は、コンテンツの要約を支援することです。 複雑なトピックを紹介する場合でも、研究成果を発表する場合でも、コンテンツの要点をまとめることは、聴衆を惹きつけるために非常に重要です。 幸いなことに、コンテンツをより消化しやすくする効果的な要約を作成するのに役立つAIツールが無料で提供されています。
まず、プレゼンテーションのどの部分を要約する必要があるかを判断します。 SummarizeBotや ChatGPTのようなAIを搭載したツールを使って、1つのスライドから段落を抜き出し、箇条書きにする。
AIを活用した要約をパワーポイントに組み込むことで、聴衆を惹きつけながら、要点を分かりやすく伝えることができます。 授業で使うスライドデッキやビジネスの売り込みなど、AIを活用した要約を使えば、理解しやすく記憶に残りやすい、明確で簡潔なコンテンツを素早く簡単に作成することができます。
4.録音した音声をプレゼンテーションにする
スピーチ、レッスン、ウェビナーなどの録音をお持ちで、プレゼンテーションにしたいとお考えですか？ あるいは、スライドに内容を追加する前にプレゼンについて話す方が簡単だという場合は、音声読み上げAIツールを使ってみてください。 SpeechText.AI、rev.ai、Otter.AIなどのツールは、あなたの話し言葉をテキストに書き起こし、プレゼンテーションの内訳を明確にします。
SpeechText.AIを使えば、ファイルをアップロードするだけで、AIが完全なテープ起こしを行います。 そして、上記の提案からコンテンツ要約AIツールを使い、録画を要約する！ これらのポイントを参考に、すっきりとした、それでいて詳細なプレゼンテーションを構築することができる。 Otter.AIを使えば、ライブ授業やプレゼンテーションで、自動メモ取り、重要な詳細の記憶、完了後の完全な要約に利用できる。
ほとんどの人がタイピングよりも速く話すので、このようなスピーチ・トゥ・テキスト・ツールを使えば、準備の時間を節約し、要点を整理しておき、実際のプレゼンの前に復習や練習をすることもできる。
5.ライティング・スタイルの改善
パワーポイント・プレゼンテーションを作成する際の最大の課題の1つは、説得力のあるコンテンツを作ることである。 これには、画像とスクリーン上のテキストの両方が含まれます。 アイデアやコンセプトを同じように表現してしまうことが多い、あるいは文法やその他のスペルミスに気をつけたい場合は、言語改善AIツールを使うのが効果的です。
PowerPoint上で動作するGrammarlyは、文法、スペル、句読点のミスをチェックし、さらにライティングスタイルを向上させるのに役立つ。 例えば、長すぎる文章、受動的な文章、繰り返しの多い文章にフラグを立てることができる。 また、多用される単語の類義語を提案したり、文構造のバリエーションを提案したりすることもできる。
Peppertype、anyword、Jasperのような他のツールは、あなたがプロンプトとして提供したいくつかの単語に基づいて、新しいトーンで新しいコンテンツを生成することができます。 これらのツールを使って文章を書き始め、パワーポイント・プレゼンテーションに加えるためにトリミングする。
言語改善AIツールを使用することで、PowerPointプレゼンテーションの品質と効果を高め、より魅力的でわかりやすく、ミスのないものにすることができます。 これらのツールは、言葉を洗練させるプロセスを効率化し、プレゼンテーションの内容と全体的なインパクトに集中できるようにします。
6.新しい画像を作成する
プレゼンテーションに画像を追加するのは、時間がかかるし、著作権に気をつけるのも面倒です。 しかし、AIを使えば、プレゼン用の画像を簡単に、効率よく、しかも無料で作成することができます。
Adobe Senseiや Canvaの新しいAI機能など、AIを搭載した画像エディターは、プレゼンテーション用のユニークでプロフェッショナルな画像を作成するのに役立ちます。 デザインのアイデアを提案してくれたり、伝えた通りに画像を編集してくれたりもします。 全くゼロから画像を作成するには、Jasperのようなツールを使用します。
インターネットで最適な画像を探し回る手間をかけずに、高品質な画像をシームレスにプレゼンテーションに取り入れることができる、効率的で時間のかからない方法です。 これにより、ワークフローを効率化する時間が生まれ、画像検索という面倒な作業に煩わされることなく、プレゼンテーションの内容や演出にもっと集中できるようになります。
7.チャートとグラフの作成
視覚的に説得力があり、有益なプレゼンテーションを作成することで、複雑な情報を効果的に伝える。 そのためには、あらゆる種類のインフォグラフィックス、チャート、グラフが、オーディエンスがデータを明確に理解するための歓迎すべき方法となる。 AIを使えば、ダイナミックでインパクトのあるビジュアライゼーションを作成するこのプロセスを簡素化できる。
直感的なインターフェース、Appypie、GraphMaker.AI、TableauなどのAIツールを使えば、ユーザーは様々なソースから簡単にデータをインポートし、視覚的に魅力的なチャートやグラフに変換することができる。 棒グラフ、折れ線グラフ、円グラフ、インタラクティブ・ダッシュボードなど、AIを搭載したこれらのツールは、お客様のニーズにぴったり合った幅広い可視化オプションを提供します。
これらのツールは、データに最適な視覚化のタイプを提案したり、より効果的にするために既存のグラフの変更を推奨することによって、チャートやグラフをカスタマイズするのにも役立ちます。 PowerPointプレゼンテーションに追加するために、これらのグラフやスクリーンショットをエクスポートします。
これらのAIツールは、聴衆を魅了し、情報を提供する、視覚的に魅力的でデータが豊富なプレゼンテーションを作成するのに役立ちます！
8.パワーポイント独自のAIツール
PowerPointには、独自のAIツールがすでに組み込まれていることをご存知だろうか。 本当だ！ 待望の生産性向上ヘルパー、Co-Pilotのほかにもいくつかある！
PowerPointのAIを活用したプレゼンター・コーチをお試しください。 リハーサル・コーチ機能は、AIを使ってプレゼンテーションの内容を分析し、話し方、間合い、トーンについてリアルタイムでフィードバックを提供し、プレゼンテーション・スキルを向上させる方法を提案します。 コーチとリハーサルをするには、「スライドショー」タブをクリックし、「コーチとリハーサル」ボタンをクリックします。
さらに、ライブキャプション、スライドトランスレーター、デザインのアイデアもお試しください。 デザイン・アイデア・ツールは昔からあるものだが、それには理由がある！ Microsoft365をご利用の場合、スライドにコンテンツが追加されたら、PowerPointのリボンにある「デザインのアイデア」ボタンをクリックします。 デザイナーはプレゼンテーションの内容を分析し、自動的にいくつかのデザインオプションを提供します。
結論
全体として、PowerPointプレゼンテーションにAIを組み込む創造的で革新的な方法はたくさんあります。 AIテンプレートを使って美しいスライドをデザインしたり、内容を要約したり、スライドに基づいて新しいコンテンツを生成したりと、プレゼンテーションの質を高めるために使えるツールやテクニックはたくさんあります。
AIを使ったクイズ作成にご興味のある方は、ぜひClassPointのAIクイズジェネレーターをご利用ください。インタラクティブで魅力的なクイズやゲームを作成することができます。 AIの力を借りれば、PowerPointのスキルを次のレベルに引き上げ、聴衆の印象に残る、インパクトのあるプレゼンテーションを作成することができます。