Enseigner est un travail difficile, mais c’est un travail important. Les réunions du personnel, une culture de travail favorable et le développement professionnel sont également importants, mais pourquoi les réunions du personnel manquent-elles souvent d’engagement et de participation active de la part des enseignants ? Ils sont fatigués. Encore une fois, l’enseignement est difficile. Mais lorsque votre réunion ne peut pas se faire par courrier électronique et qu’il y a une valeur à apprendre et à fournir à votre faculté, il est important de la rendre attrayante.
L’interaction en réunion avec les collègues ou le personnel peut apporter beaucoup de valeur ajoutée et de productivité à vos réunions. Pour que la réunion soit réussie, qu’elle favorise la collaboration, l’apprentissage et le sentiment d’appartenance à une communauté pour tous les participants, il faut planifier ces réunions de département et de faculté avec le même soin qu’un plan de cours.
Les activités et les idées énumérées ci-dessous sont conçues pour être utilisées avec ClassPoint, un outil intégré à Microsoft PowerPoint, mais elles peuvent être appliquées de diverses autres manières ou avec d’autres outils. Ces activités peuvent être utilisées dans le cadre de réunions virtuelles ou en personne afin de permettre au personnel de donner son avis et de s’engager. Grâce à ce sens de l’orientation et à des activités intentionnelles, moins de temps sera perdu et plus de valeur sera apportée à tous les participants.
1. Brise-glace
Commencez vos réunions du personnel avec beaucoup d’énergie et faites en sorte que chaque personne soit plus disposée à partager et à participer grâce à un brise-glace. Ajoutez des activités interactives à votre présentation pour que chaque participant puisse soumettre une réponse et partager, de cette façon vous n’entendez pas seulement quelques membres de l’audience.
Il existe de nombreuses façons de poser une question brise-glace, mais un nuage de mots ou une question de téléchargement d’images avec ClassPoint sont d’excellents points de départ. Les deux types de questions permettent à tous les participants de répondre et donnent un excellent aperçu de toutes les réponses dans PowerPoint.
Vous pouvez également essayer un mini-questionnaire d’échauffement, très apprécié des enseignants. Posez quelques petites questions à choix multiples avec le mode Quiz de ClassPoint, et les réponses du personnel seront notées et classées! Les jeux-questionnaires ne sont pas réservés aux étudiants ; rien ne nous réchauffe autant qu’une compétition !
Les questions brise-glace vous permettent de commencer par des sujets plus légers et plus faciles avant d’aborder les sujets plus lourds qui pourraient être discutés plus tard au cours de la réunion.
2. Vérification de l’humeur / vérification de l’autonomie
Lorsque vous rencontrez votre personnel, c’est une bonne occasion d’évoquer les émotions du lieu de travail. Vous voulez savoir comment chacun se sent, si des changements doivent être apportés à l’environnement de travail ou, si tout va bien, quels sont les éléments qui contribuent à rendre l’environnement positif.
Une façon de le faire dans votre présentation est de demander aux enseignants de dessiner, d’encercler ou de marquer sur une échelle leur niveau d’émotion à l’aide d’une question sur le dessin de la diapositive. Vous pouvez rendre les soumissions anonymes, afin que vos participants se sentent plus à l’aise pour répondre honnêtement. Une question à réponse courte et anonyme est un autre excellent moyen de vous fournir un retour d’information réel et bien intentionné.
Si vous ne souhaitez qu’une vérification rapide, ClassPoint dispose également d’une question de sondage rapide qui peut être utilisée pour recueillir un instantané plus rapide et plus décontracté de l’état d’esprit de la salle.
Prendre le temps de poser cette précieuse question peut contribuer à créer un meilleur environnement de travail et vous aider à mieux comprendre le sentiment qui règne dans la pièce lorsque vous poursuivez la réunion du personnel. Peut-être découvrirez-vous que votre personnel est déjà épuisé et que l’ordre du jour de votre réunion devrait plutôt porter sur ce point.
3. Retour d’information instantané
Le retour d’information est important pour toute réunion, mais lors des réunions où l’on discute de changements, de nouvelles idées ou où l’on demande l’avis des enseignants, l’obtention de ces informations doit être rapide et facile. En outre, il est essentiel de recueillir les réactions du plus grand nombre possible de participants sans perdre un temps précieux. Le fait d’obtenir un retour d’information de la part du plus grand nombre possible de personnes vous permettra d’obtenir une image complète et d’introduire des informations ou un point de vue qui n’ont pas encore été abordés.
Lorsque tous les participants rejoignent une classe ClassPoint, ils peuvent facilement soumettre leurs pensées et leurs idées sans parler au-dessus des autres. Les soumissions peuvent être lues rapidement et celles qui nécessitent plus d’explications peuvent prendre le temps nécessaire. Ces soumissions peuvent également être sauvegardées et examinées après la réunion, lorsque l’on dispose de plus de temps pour assimiler les informations et procéder à des ajustements sur la base de celles-ci.
Pour ce type de retour d’information au cours de la réunion, nous suggérons d’utiliser une question à réponse courte. Les participants peuvent expliquer leurs idées plus en détail et avec leurs propres mots. Si vous essayez d’avoir des discussions ouvertes, l’outil de sélection de noms de ClassPoint est une excellente réponse à cette question, mais vous pouvez toujours laisser la parole à vos participants ou demander à ceux dont vous savez qu’ils ont quelque chose à dire.
Si le temps est compté, vous pouvez toujours obtenir un retour d’information de votre public à l’aide d’un simple nuage de mots ou d’une question de type sondage rapide. Il s’agit là de deux excellents moyens de connaître l’opinion de la masse, c’est-à-dire de savoir si la majorité de la salle est d’accord, en désaccord ou neutre par rapport à un changement proposé. Quel que soit le peu de temps dont vous disposez pour votre réunion, l’obtention d’un retour d’information de la part du personnel doit rester une priorité.
Conseil : Le sélecteur aléatoire de noms est un outil de gestion d'équipe très utile pour assigner des groupes, en choisir quelques-uns à partager, ou choisir un ordre d'opérations, etc.
4. Sessions de partage
Si vous ajoutez de la valeur à votre réunion en combinant les réunions du personnel avec le développement professionnel, un moyen facile d’ajouter un petit goût de développement professionnel est d’organiser une session de partage. Dans l’ensemble, les enseignants peuvent tirer des enseignements des réussites et des difficultés rencontrées dans leurs classes. Invitez les enseignants à partager un plan de cours qui a changé la donne, un travail inspirant, des solutions à des problèmes concrets, les outils qu’ils utilisent ou toute situation unique qu’ils ont bien gérée ; cela peut être utile aux autres enseignants et les aider à apprendre.
Ces séances de partage peuvent débuter par une question à réponse courte permettant à chacun de soumettre et de partager son histoire. Ensuite, quelques-uns peuvent être choisis pour être mis en évidence, ou choisis pour partager plus de détails lors de la prochaine réunion. Ces sessions peuvent rapprocher l’équipe tout en offrant la possibilité d’apprendre et de se développer au travail.
Cela peut également se faire à un niveau plus individuel. Un enseignant expert sur un sujet qui aidera tout le monde peut être invité à partager son expérience et à répondre aux questions de l’équipe. Il peut y avoir une rotation afin que chaque enseignant ait la possibilité d’apporter de la valeur et de nouvelles perspectives à la table.
5. Enquêtes
Lors de la clôture des réunions du personnel, ou après la fin de la réunion, recueillez les opinions et les commentaires des participants dans le cadre d’une enquête. Il peut s’agir de la réunion dans son ensemble ou d’un sujet particulier qui a été abordé.
Dans le cadre d’une enquête, les participants peuvent se montrer plus ouverts et plus complets que lorsqu’ils s’expriment devant l’ensemble du groupe. L’augmentation du partage d’informations permettra aux responsables de la réunion d’avoir une représentation plus précise de chacun, ce qui peut conduire à des discussions d’équipe plus productives lors de votre prochaine réunion.
Pour réaliser cette opération directement dans PowerPoint, utilisez un concours à choix multiples. Cela permet de collecter et d’enregistrer les réponses de chacun dans un tableau qui peut être exporté vers Excel pour une analyse plus approfondie après la réunion. Ensuite, des mesures peuvent être prises pour formuler une stratégie et un plan d’action nécessaires sur la base des réponses des participants. Il y a toujours des changements, alors pour continuer à s’améliorer pour vous, vos enseignants et ceux qui vous entourent, la mise en œuvre d’une simple enquête est un excellent outil de progrès.
Résumé
Les réunions du personnel peuvent être rendues plus utiles grâce à ClassPoint et à ces 6 activités :
- Commencez par briser la glace pour que tout le monde se sente à l’aise et prêt à partager.
- Vérifiez toujours avec votre personnel s’il y a des problèmes à régler.
- Recueillir les avis de TOUS les participants, au lieu de s’en tenir à quelques-uns.
- Ajoutez une opportunité d’apprentissage pour les enseignants avec des sessions de partage uniques.
- Enquêtez auprès des participants pour actualiser et améliorer en permanence le déroulement des réunions.
N’oubliez pas que les enseignants font beaucoup ! Les réunions du personnel sont très importantes, mais pour que les participants restent impliqués, il faut amplifier l’engagement à l’aide d’outils tels que ClassPoint et veiller à ce que chaque réunion ait une valeur claire. Pour vous aider à démarrer, utilisez l’une des activités ci-dessus avec le modèle PowerPoint téléchargeable ci-dessous. Faites-nous part de vos conseils, outils ou activités préférés utilisés lors de vos réunions !