Compartir notas digitales, instrucciones, información y tareas con los alumnos puede hacerse fácilmente con Class Notebook de Microsoft. Crear y utilizar Cuaderno de clase puede ayudarte a mantener toda la información en un solo lugar, además de crear un lugar localizado para las notas de tus alumnos.
Cuando Class Notebook se combina con Microsoft Teams, todas tus aplicaciones y recursos didácticos pueden mantenerse optimizados sin necesidad de integrar muchas otras herramientas. Puede que tú también hayas empezado a utilizarla, o que te haya parecido abrumador aprender otra herramienta más. Sin embargo, no tienes que preocuparte por aprender a utilizarlo. Lea o vea a continuación una guía paso a paso sobre el uso de Class Notebook en Microsoft Teams.
¿Qué es exactamente el Cuaderno de clase?
Cuaderno de clase es una función de OneNote, la aplicación de cuadernos digitales de Microsoft. Su configuración es similar a la de Word, pero con más libertad a la hora de elegir el contenido y dónde colocarlo. Puedes añadir texto, dibujos, imágenes, enlaces, vídeos y audio en cualquier parte de estas páginas. Dentro de este cuaderno digital, hay cuatro espacios diferentes para que guardes contenidos:
- Espacio de colaboración – Este espacio está diseñado para que tanto usted como sus alumnos editen y añadan contenidos. Si le interesa saber más sobre este espacio, tenemos una visión en profundidad de cómo utilizarlo eficazmente.
- Biblioteca de contenidos – Aquí es donde añadirá la mayor parte de su contenido. Estos contenidos pueden ser vistos por los alumnos, pero sólo editados por el profesor. Por ejemplo, puede añadir un programa de estudios, notas de clase o lecturas a este espacio para que los alumnos las revisen.
- Espacio sólo para profesores – Como su nombre indica, sólo el profesor puede ver y editar lo que hay en este espacio. Aquí puede colocar material sensible al tiempo al que no desea que los alumnos tengan acceso todavía. Después, cuando llegue el momento, pásalo a la biblioteca de contenidos o a los cuadernos de los alumnos para que lo vean.
- Cuadernos individuales de los alumnos: los alumnos pueden tomar notas o añadir cualquier otro contenido en su propio espacio privado. Los profesores también pueden añadir páginas a este cuaderno para que sus alumnos las repasen. Cada estudiante tiene acceso al Espacio de Colaboración, a la Biblioteca de Contenidos y a su propio cuaderno individual.
Además de estos espacios, Cuaderno de clase también incluye funciones adicionales especialmente pensadas para los profesores. Sumerjámonos de lleno en la creación de su bloc de notas y en cómo utilizar estas funciones en Microsoft Teams.
Cree su cuaderno
Para empezar, asegúrese de que ha iniciado sesión en su cuenta de Microsoft EDU para tener acceso a las funciones de Cuaderno de clase de OneNote. Hay muchas funciones y consejos para empezar a utilizar Microsoft Teams para la enseñanza en línea si eres principiante. Una vez que esté en su Equipo de Clase, en el Canal General, haga clic en la pestaña Cuaderno de Clase en la parte superior de la pantalla.
Si no ha utilizado esta función antes, haga clic en Configurar un cuaderno de clase de One Note y elija Cuaderno en blanco. Si ya ha utilizado OneNote anteriormente, puede configurarlo utilizando el cuaderno existente.
Accederá a una página de resumen de los diferentes espacios de su cuaderno. Una vez que lo hayas leído, haz clic en Siguiente para configurar las distintas secciones en los cuadernos de tus alumnos. Estas secciones ayudan a mantener organizados a profesores y alumnos. Siéntase libre de añadir o eliminar cualquiera de las secciones prefabricadas que desee y, a continuación, haga clic en Crear para crear un cuaderno para usted y cada uno de sus alumnos.
Creación de secciones y páginas
Una vez configurado el cuaderno de clase, tendrás que personalizarlo para que se adapte a tu aula. Para ello, puede añadir secciones y páginas dentro de esas secciones a cualquiera de los cuatro espacios diferentes. Esto le ayuda a mantener un registro de todos sus diferentes contenidos.
Vamos a añadir una sección a la Biblioteca de Contenidos y una página debajo de ella. Empiece por hacer clic en la Biblioteca de contenidos y, en la parte inferior, haga clic en + Sección. Dale un nombre a la sección y pulsa OK. Ahora, podrá añadir páginas debajo de esta sección para añadir su contenido. Del mismo modo, puede añadir una página con el botón + Página o haciendo clic con el botón derecho del ratón en el espacio de la sección y seleccionando Nueva página.
Es superfácil organizarlo como quieras. Las páginas se pueden reordenar haciendo clic y arrastrando la página para que todo quede en el orden deseado. Siéntase libre de eliminar las páginas y secciones prefabricadas que Microsoft ha añadido después de haberlas leído. Para ello, basta con hacer clic con el botón derecho del ratón en la página y hacer clic en Eliminar sección o Eliminar página.
¡Tu cuaderno de clase por equipos se está juntando! Ya tiene páginas y secciones creadas, pero ahora necesitamos compartir esta información con nuestros alumnos.
Distribuir secciones y páginas
Dentro de tu cuaderno de clase, puedes compartir contenidos a través de la biblioteca de contenidos, además de poner páginas directamente en el cuaderno de cada alumno. Los alumnos podrán verlos y editarlos cuando lo necesiten.
Distribuya en sus cuadernos los contenidos que desea que los alumnos trabajen para que usted pueda revisarlos, aunque no necesariamente calificarlos. Si desea calificar una página del cuaderno de clase, consulte cómo integrar el cuaderno de clase y la ficha Tareas en Equipos.
La distribución de contenidos es una de las funciones adicionales del cuaderno de clase. En la cinta superior del Cuaderno, vaya a la pestaña Cuaderno de clase. Aquí no sólo puedes distribuir Páginas, sino también Secciones enteras.
Para distribuir una página, tiene un par de opciones diferentes. Puede distribuir la página a todos los alumnos, a determinados alumnos o a grupos de alumnos si tiene grupos de alumnos para diferentes días, clases o diferentes grupos de examen. También existe una opción de distribución de cuadernos cruzados. Esto es útil si tiene 2 clases para el mismo grado o materia y comparten contenido. En lugar de tener que crear todo el contenido dos veces, puedes compartirlo entre las libretas.
Después de elegir cómo va a distribuir la página, tendrá que elegir dónde colocar la página en los cuadernos de los alumnos. Una vez completada, esa página se pondrá automáticamente en los cuadernos de los alumnos.
Otra forma de mover una página a otra parte del cuaderno es hacer clic con el botón derecho en la página y elegir Mover/Copiar. A continuación, elija dónde desea colocar la página y si desea moverla allí o hacer una copia de la misma allí.
Revisar el trabajo de los alumnos
Una vez que haya distribuido las páginas a los alumnos, ya puede revisar su trabajo y dejar comentarios.
Para ello, haga clic en Revisar el trabajo del alumno en la pestaña Cuaderno de clase. Vaya a la Sección y Página correctas que desee revisar. A continuación, podrá saltar fácilmente de un estudiante a otro para ver su trabajo en esa página. Al hacer clic en su nombre, su obra aparecerá a la izquierda.
No olvides dejar tu opinión en su página. Puede hacerlo de varias maneras. Añade una imagen, un vídeo, dibujos o incluso un clip de audio para que tus alumnos sepan cómo lo han hecho.
Si es necesario, puede bloquear la página para que los alumnos no puedan realizar más ediciones. Podrán volver atrás y ver los comentarios que dejaste, pero no podrán añadir más información. Usted puede cambiar la opción en cualquier momento, así que nada es inamovible.
Gestione su cuaderno
Por último, algunas tareas domésticas para su cuaderno de clase. Para actualizar o personalizar cualquier configuración de su cuaderno, en la sección Cuaderno de clase, en el extremo derecho, haga clic en los tres puntos y, a continuación, Gestionar blocs de notas.
Aquí puede crear nuevas secciones para los cuadernos de sus alumnos y desactivar el Espacio de colaboración si es necesario. Tenga en cuenta que cuando cree secciones y páginas en el espacio de colaboración, los alumnos también podrán editar y añadir sus propias páginas y secciones. Si quieres impedir que lo hagan, este es el lugar para hacerlo.
El Espacio de Colaboración puede activarse o desactivarse en cualquier momento, por lo que tal vez utilices este espacio en determinados momentos y lo tengas desactivado el resto del tiempo.
Y ese, amigos míos, es vuestro breve tutorial sobre cómo empezar a utilizar Class Notebook con Microsoft Teams. Si tienes alguna otra pregunta sobre el cuaderno de clase de Microsoft, háznosla llegar en los comentarios, ¡estaremos encantados de ayudarte!