En el mundo actual, la inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una parte integral de nuestras vidas, y no es de extrañar que también se esté abriendo camino en el ámbito de las presentaciones. Microsoft PowerPoint, el programa de presentaciones al que recurren muchos profesionales y educadores, puede robarle la mayor parte de su tiempo cuando intenta crear presentaciones atractivas y visualmente atractivas. Por suerte, ahora se pueden utilizar e incorporar muchas herramientas de IA directamente en PowerPoint para ayudarte a que tus presentaciones sean más creativas, atractivas y eficaces en mucho menos tiempo. El uso de la IA en PowerPoint puede ayudarle a diseñar sus diapositivas, añadir contenido a su presentación y hacerla más accesible a los demás.
En esta entrada del blog, exploraremos ocho formas diferentes de utilizar la IA en PowerPoint para elevar tus presentaciones y automatizar tareas rutinarias monótonas. Desde las propias herramientas de PowerPoint, otras herramientas integradas en PowerPoint y herramientas de diseño externas, estas funciones pueden ayudarle a crear presentaciones más impactantes, captar la atención de su público y transmitir su mensaje con mayor claridad. Vamos a ver cómo puedes aprovechar el poder de la IA para PowerPoint y hacer que tus presentaciones destaquen sobre las demás.
1. Diseñar con plantillas AI
Crear una presentación de PowerPoint desde cero puede ser una tarea larga y desalentadora. Pero con las herramientas basadas en IA, puedes ahorrar tiempo y esfuerzo automatizando la creación y el diseño de tus diapositivas.
Esta herramienta de IA en PowerPoint es especialmente útil para quienes no tienen experiencia en diseño gráfico o quienes buscan formas rápidas y eficaces de crear presentaciones llamativas.
Las presentaciones de diapositivas diseñadas con IA para PowerPoint utilizando herramientas como Beautiful.AI, Presentations.AI y Tome, crean presentaciones visualmente atractivas y atractivas que ofrecen una variedad de opciones para adaptarse a sus necesidades de presentación. Desde presentaciones empresariales hasta educativas, puedes cambiar fácilmente entre las plantillas, diseños y combinaciones de colores que se ofrecen. A continuación, personalice aún más las plantillas añadiendo su propio contenido, imágenes y elementos de marca para adaptarlas a sus necesidades.
Muchas plataformas en línea ofrecen plantillas AI gratuitas, lo que le permite elegir entre una amplia gama de diseños que se ajustan a su nicho específico. Incluso puedes utilizarlos para crear rápidamente tablas, gráficos y otros elementos visuales para tu presentación.
Con las plantillas AI, no necesitas ninguna experiencia en diseño gráfico para crear presentaciones visualmente atractivas y cautivadoras. La tecnología de IA hace el trabajo duro por ti, ayudándote a crear diapositivas pulidas y de aspecto profesional en cuestión de minutos.
2. Generador de cuestionarios AI
Añadir pruebas y juegos a su presentación de PowerPoint puede aumentar enormemente la participación y el interés de su audiencia. ¿Sabías que puedes utilizar la IA en PowerPoint para crear cuestionarios por ti?
ClassPoint, un complemento gratuito de PowerPoint, utiliza la inteligencia artificial para generar diferentes preguntas y respuestas basadas en la información de las diapositivas, lo que facilita enormemente el proceso de creación de cuestionarios.
También puedes personalizar el tipo de pregunta. Elija entre tres formatos de pregunta opción múltiple, respuesta corta y rellenar los espacios en blanco, y elija aún más qué tipo de evaluación desea realizar en función de los niveles de la taxonomía de Bloom. A continuación, reciba respuestas en directo de su audiencia y visualice los resultados directamente en su presentación de PowerPoint para obtener información instantánea sobre la comprensión del tema por parte de su audiencia.
Haga uso de la gamificación de ClassPoint para añadir emoción y competición con tablas de clasificación y niveles a la clase. Utilizando estas herramientas, puede convertir su presentación de PowerPoint en una experiencia de aprendizaje inmersiva realmente memorable para su audiencia. Con la ayuda de la herramienta basada en IA de ClassPoint, puede crear cuestionarios y juegos que no sólo sean divertidos e interactivos, sino también informativos y educativos.
3. Racionalizar la síntesis de contenidos
Una de las mejores características del uso de la IA para mejorar PowerPoint es que te ayuda a resumir el contenido. Tanto si presenta un tema complejo como si comparte los resultados de una investigación, resumir los puntos clave de su contenido es crucial para atraer a su audiencia. Por suerte, existen herramientas de IA gratuitas que le ayudarán a crear resúmenes eficaces que hagan su contenido más digerible.
Para empezar, lo primero es determinar qué partes de la presentación hay que resumir. Toma un párrafo de una diapositiva y redúcelo a viñetas con herramientas basadas en IA, como SummarizeBot o ChatGPT, para generar resúmenes concisos e informativos.
Al incorporar resúmenes basados en IA a su presentación de PowerPoint, puede mantener la atención de su público y garantizar que sus puntos clave se entiendan fácilmente. Tanto si estás creando un paquete de diapositivas para una presentación de clase como para una presentación de negocios, el resumen basado en IA puede ayudarte a crear rápida y fácilmente contenidos claros y concisos que sean fáciles de entender y recordar.
4. Convertir grabaciones de audio en una presentación
¿Tiene una grabación de un discurso, una clase o un seminario web que le gustaría convertir en una presentación? O, si te resulta más fácil hablar sobre tu presentación antes de añadir contenido a las diapositivas, prueba a utilizar una herramienta de IA de voz a texto. Herramientas como SpeechText.AI, rev.ai y Otter.AI transcriben las palabras habladas a texto para ofrecer un desglose claro de la presentación.
Con SpeechText.AI, puedes cargar un archivo y AI te proporcionará una transcripción completa. A continuación, utiliza la herramienta de IA de resumen de contenidos que te hemos sugerido y resume la grabación. Puede utilizar estos puntos como ayuda para elaborar una presentación limpia pero detallada. Con Otter.AI, esto se puede utilizar para clases en directo o presentaciones para tomar notas de forma automática, recordar detalles clave y obtener un resumen completo una vez finalizadas.
Como la mayoría de la gente habla más rápido de lo que teclea, estas herramientas de conversión de discurso a texto pueden ahorrarle tiempo en el proceso de preparación, mantenerle organizado con todos sus puntos principales e incluso ayudarle a repasar y practicar antes de su presentación real.
5. Mejorar el estilo de escritura
Uno de los mayores retos a la hora de crear una presentación de PowerPoint es elaborar un contenido atractivo. Esto incluye tanto las imágenes como el texto en pantalla. Si te encuentras a menudo redactando ideas y conceptos de la misma manera, o quieres vigilar tu gramática y otros errores ortográficos, el uso de una herramienta de IA para mejorar el lenguaje puede ayudarte.
Grammarly, una de estas herramientas que funciona directamente en PowerPoint, comprueba los errores gramaticales, ortográficos y de puntuación, además de ayudarte a mejorar tu estilo de escritura. Por ejemplo, puede marcar frases demasiado largas, pasivas o repetitivas. También puede sugerir sinónimos de palabras demasiado utilizadas y ofrecer ideas para variar la estructura de las frases.
Otras herramientas, como Peppertype, anyword y Jasper, pueden generar nuevos contenidos en un nuevo tono a partir de unas pocas palabras que usted indique. Utilice estas herramientas para comenzar su proceso de redacción y recortarlo para añadirlo a su presentación de PowerPoint.
Mediante el uso de herramientas de IA para la mejora del lenguaje, puede mejorar la calidad y la eficacia de su presentación de PowerPoint, haciéndola más atractiva, clara y sin errores. Estas herramientas agilizan el proceso de perfeccionamiento del lenguaje, permitiéndole centrarse en el contenido y el impacto general de su presentación.
6. Crear nuevas imágenes
Añadir imágenes a una presentación puede llevar mucho tiempo y dar problemas a la hora de vigilar los derechos de autor. Sin embargo, puedes utilizar la IA para crear imágenes para tu presentación de forma fácil, eficaz y gratuita.
Los editores de imágenes con IA, como Adobe Sensei o la nueva función de IA de Canva, pueden ayudarte a crear imágenes únicas y de aspecto profesional para tu presentación. Pueden sugerirte ideas de diseño e incluso modificar las imágenes según les digas. Para crear imágenes partiendo totalmente de cero, utiliza herramientas como Jasper, un texto de entrada para que la herramienta cree una imagen totalmente nueva.
Se trata de un método eficaz y rápido para incorporar imágenes de alta calidad a tu presentación sin tener que buscar las perfectas en Internet. Esto le deja tiempo para racionalizar su flujo de trabajo y le permite centrarse más en el contenido y la entrega de su presentación, en lugar de estar empantanado por la tediosa tarea de buscar imágenes.
7. Generar cuadros y gráficos
Comunicar eficazmente información compleja creando presentaciones visualmente convincentes e informativas. Para ello, las infografías, cuadros y gráficos de cualquier tipo son una buena forma de que su público comprenda claramente los datos. Con la IA, podemos simplificar este proceso de creación de visualizaciones dinámicas e impactantes.
Con interfaces intuitivas, herramientas de IA como Appypie, GraphMaker.AI y Tableau, los usuarios pueden importar sin esfuerzo datos de diversas fuentes y transformarlos en diagramas y gráficos visualmente atractivos. Ya se trate de diagramas de barras, gráficos lineales, gráficos circulares o cuadros de mando interactivos, estas herramientas basadas en IA ofrecen una amplia gama de opciones de visualización que se adaptan exactamente a lo que necesitas.
Estas herramientas también pueden ayudarle a personalizar sus cuadros y gráficos sugiriéndole el mejor tipo de visualización para sus datos o recomendándole cambios en los cuadros existentes para hacerlos más eficaces. Exporte estos gráficos o capturas de pantalla para añadirlos a su presentación de PowerPoint.
Estas herramientas de IA pueden ayudar a crear presentaciones visualmente impactantes y ricas en datos que cautiven e informen a su público, ¡sin tener que pasar horas haciéndolas usted mismo!
8. Herramientas de IA propias de PowerPoint
¿Sabías que PowerPoint ya cuenta con algunas de sus propias herramientas de IA? ¡Es verdad! Aparte del esperado ayudante de productividad, Co-Pilot, hay algunos más.
Pruebe el Presenter Coach de PowerPoint potenciado por IA. La función Rehearsal Coach utiliza la inteligencia artificial para analizar la presentación y, a continuación, ofrece comentarios en tiempo real sobre la presentación, el ritmo y el tono, así como sugerencias para mejorar las habilidades de presentación. Para ensayar con el Entrenador, haz clic en la pestaña “Presentación de diapositivas” y, a continuación, en el botón “Ensayar con el Entrenador”.
Además, pruebe los subtítulos en directo, el traductor de diapositivas y las ideas de diseño. La herramienta Ideas de diseño existe desde hace años, ¡y por una buena razón! Si estás suscrito a Microsoft 365, una vez añadido el contenido a la diapositiva, haz clic en el botón Ideas de diseño de la cinta de PowerPoint. El diseñador analizará el contenido de su presentación y le ofrecerá automáticamente varias opciones de diseño entre las que podrá elegir para darle un toque especial a su presentación.
Conclusión
En general, hay muchas formas creativas e innovadoras de incorporar la IA en las presentaciones de PowerPoint, incluido el uso de la IA para crear diapositivas de presentación de aspecto profesional en cuestión de segundos. Desde diseñar hermosas diapositivas con plantillas de IA hasta resumir el contenido y generar contenido nuevo basado en las diapositivas, hay muchas herramientas y técnicas que puedes utilizar para elevar tus presentaciones.
Si está interesado en explorar más a fondo la generación de cuestionarios con IA, asegúrese de echar un vistazo al generador de cuestionarios con IA de ClassPoint, que puede ayudarle a crear cuestionarios y juegos interactivos y atractivos para sus presentaciones. Con la ayuda de la IA, puedes llevar tus habilidades en PowerPoint al siguiente nivel y crear presentaciones memorables e impactantes que dejen una impresión duradera en tu audiencia.