Hace poco me topé con un par de artículos de Forbes sobre el compromiso de los empleados y encontré algunas ideas interesantes. Se dice que “el compromiso de los empleados es el compromiso emocional que el empleado tiene con la organización y sus objetivos*”. Y algunos indicadores de compromiso incluían la creencia de que los directivos tienen en mente lo mejor para su personal, y que las voces de los empleados son escuchadas y valoradas.
¿Cómo inculcar esas creencias al personal y crear una plataforma en la que se valoren sus opiniones y contribuciones en las reuniones de personal de fin de año? La buena noticia es que es absolutamente posible alcanzar estos objetivos a través de algunas de estas estrategias habilitadas para ClassPoint y evitar situaciones como la siguiente:
En este blog exploraremos formas de aumentar la participación del personal en las tres fases principales de una reunión: al principio, durante y al final. Las actividades que compartimos en este blog pueden ayudar a fomentar una cultura solidaria y proporcionar información valiosa sobre el personal, de modo que los presentadores o los responsables de los centros escolares, como usted, estén en mejores condiciones de prestar el apoyo y la ayuda adecuados.
Inicio de la reunión
Después de una larga pausa en el trabajo y la escuela, el personal puede necesitar un poco de calentamiento mutuo al principio para que se sientan más cómodos aportando sus ideas y opiniones a medida que avanza la reunión. Sin duda, una buena dosis de diversión y risas es buena para el alma.
Rompehielos
Pedir al personal que cargue la foto de su bebé utilizando la función de carga de imágenes de ClassPoint para romper el hielo es una actividad muy alegre y divertida para iniciar una conversación, especialmente si hay historias interesantes detrás de esas fotos. Aumenta la diversión ocultando los nombres de los encuestados para que todo el mundo adivine quién es quién.
Si el tiempo apremia, no hace falta que repases todas las fotos del personal en un solo turno; divídelas y haz esta actividad después de la merienda o de un almuerzo copioso para superar el coma alimentario.
Facturación
Dedicar tiempo a que el personal reflexione sobre sus experiencias durante el año y a que las articule puede proporcionar una visión muy rica de los retos a los que se enfrentaron y los éxitos que experimentaron. Esto puede ayudarle mucho a usted, el presentador o el equipo directivo, a conocer mejor al personal, las áreas que son importantes para ellos y sus estrategias para afrontar situaciones difíciles.
La función de carga de imágenes de ClassPoint permite responder a esta pregunta simbólicamente mediante la imagen de un objeto o un dibujo a mano si se dispone de material. Dibujar puede ayudar a las personas a expresar emociones profundas cuando las palabras no consiguen transmitirlas, sobre todo cuando se trata de una mezcla compleja de emociones.
Durante la reunión
Celebrar los éxitos
Conocer y celebrar los logros de cada departamento puede ser una gran fuente de estímulo para todos. De hecho, este tipo de intercambios también pueden inspirar a otros departamentos con nuevas ideas para proyectos.
Intente que los departamentos adivinen los principales logros de los demás antes de que empiece la presentación, utilizando la actividad de respuestas cortas de ClassPoint. El personal tendrá que recordar acontecimientos o proyectos clave emprendidos por otros departamentos y llegar colectivamente a un consenso sobre los más exitosos. Es mucho mejor que esperar pasivamente a que el presentador “descargue” la información.
Aumente la diversión preparando pequeñas fichas para el departamento ganador que consiga el mayor número de respuestas correctas. Es una forma infalible de motivar a todo el mundo para que agudice el oído durante las presentaciones de sus compañeros. ?
Planificación de eventos/proyectos
A la hora de planificar actos y programas para el año siguiente, pueden barajarse múltiples fechas y plazos. Y si no hay elementos visuales que faciliten el debate, puede resultar confuso para el personal. Afortunadamente, ClassPoint permite personalizar las pizarras.
Esto le permitirá lanzar su calendario o líneas de tiempo en cualquier momento que sea necesario durante su discusión. Además, los marcadores de la barra de tareas te ayudan a anotar en la pizarra sin esfuerzo, convirtiendo la planificación de eventos de tu personal en una conversación de trabajo.
Para aumentar la participación del personal, puedes incluso invitarles a sugerir posibles fechas o plazos insertando la pizarra anotada como diapositiva, y luego hacerla interactiva con la función de dibujo de diapositivas. Utilizando la herramienta de dibujo de diapositivas de ClassPoint, todo el personal puede anotar sus sugerencias en el calendario o resaltar las fechas de bloqueo, como se ve a continuación:
Hemos desarrollado dos conjuntos de plantillas para pizarras blancas: un conjunto de calendarios mensuales y otro principalmente para calendarios de proyectos. Éstas se encuentran en las últimas secciones del paquete de diapositivas.
Conclusión de la reunión
Comentarios
Involucrar al personal para que exprese sus opiniones sobre los planes para el año siguiente no sólo le ayudará a descubrir la aprensión que todos puedan estar experimentando, sino que también podría ayudar a desarrollar planes más integrales y solicitar su aceptación.
Con la función de respuestas cortas de ClassPoint, todo el personal puede expresar abiertamente sus esperanzas y puntos de vista y, como extensión de esta actividad, todos podrían agruparse en equipos más pequeños para debatir formas de abordar esos posibles retos.
Apoyo articulado necesario
El proverbial “a cada cual su estilo” es válido en muchas situaciones. Y utilizar la función de respuestas cortas de ClassPoint para que el personal exprese de qué manera le gustaría que la escuela le apoyara personalmente, es sin duda una de ellas.
Hacerlo no sólo transmite interés, sino que también elimina las conjeturas de los responsables de los centros escolares. Además, si desea mantener el anonimato de las respuestas entre cada miembro del personal, los nombres pueden ocultarse en el momento del envío, pero en el back-end podrá seguir identificando a las personas y sus correspondientes respuestas.
Conclusión
Estas son algunas de las actividades recomendadas, diseñadas para crear plataformas en las que se escuche la voz de todos los empleados, porque es muy fácil caer en la trampa de prestar atención sólo a los empleados que son más comunicativos y expresivos con sus ideas.
Aunque la intención de algunas de estas actividades es fomentar una cultura de atención y aprecio, esto también depende mucho de lo que los presentadores o los líderes escolares hagan con la información solicitada en esas actividades, que dirán mucho más.
Por ejemplo, el personal puede ser auténtico a la hora de compartir cómo le gustaría ser apoyado por la organización en vista de los planes para el año siguiente, pero si no se toman medidas, o se toman muy pocas, para proporcionar el tipo de apoyo que desean, entonces realmente se frustra el propósito de llevar a cabo esa actividad.
Hemos preparado un paquete de diapositivas descargables con éstas y otras actividades. Reflexione sobre la elección de las actividades para su próxima reunión de personal de fin de año que mejor puedan alcanzar sus objetivos y aumentar el compromiso del personal.
Referencias
*Kruse, K. (2015, 26 de junio). Qué es el compromiso de los empleados. Forbes. Obtenido el 15 de noviembre de 2021, del sitio Web: https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2012/06/22/employee-engagement-what-and-why/?sh=2279cd4e7f37