التدريس عمل شاق ولكنه عمل مهم. تعد اجتماعات الموظفين وثقافة العمل الداعمة والتطوير المهني مهمة أيضًا ، ولكن لماذا تفتقر اجتماعات الموظفين غالبًا إلى المشاركة والمشاركة النشطة من المعلمين؟ حسنًا ، لقد تعبوا. مرة أخرى ، التدريس صعب . ولكن عندما لا يمكن أن يكون اجتماعك في رسالة بريد إلكتروني ، وهناك قيمة للتعلم وتوفيرها لأعضاء هيئة التدريس ، فمن المهم جعله ممتعًا.
يمكن أن يؤدي التفاعل في الاجتماعات مع الزملاء أو الموظفين إلى إضافة الكثير من القيمة وتحقيق الإنتاجية لاجتماعاتك. للحصول على اجتماع ناجح مع مزيد من التعاون والتعلم والشعور بالمجتمع لجميع الحاضرين ، خطط لاجتماعات القسم وأعضاء هيئة التدريس هذه بنفس الرعاية التي توفرها خطة الدرس.
تم تصميم الأنشطة والأفكار الواردة أدناه لاستخدامها مع ClassPoint ، وهي أداة مدمجة في Microsoft PowerPoint ، ولكن يمكن تطبيقها بطرق أخرى مختلفة أو مع أدوات أخرى. يمكن استخدام هذه الأنشطة في كل من الاجتماعات الافتراضية والشخصية لتوفير فرص لتعليقات الموظفين والمشاركة. مع هذا الإحساس بالتوجيه والأنشطة المقصودة ، سيتم إهدار وقت أقل ، وسيتم توفير المزيد من القيمة لجميع الحاضرين.
1. كسارات الجليد
ابدأ اجتماعات موظفيك بقوة وبطاقة عالية واجعل كل شخص على استعداد ليكون أكثر استعدادًا للمشاركة والمشاركة مع كاسر الجليد. أضف أنشطة تفاعلية إلى العرض التقديمي الخاص بك لكل مشارك لإرسال رد ومشاركته ، وبهذه الطريقة لا تسمع فقط من قلة مختارة من أعضاء الجمهور.
هناك العديد من الطرق لطرح أداة كسر الجمود ، ولكن يعد Word Cloud أو سؤال تحميل الصور باستخدام ClassPoint أماكن رائعة للبدء. يسمح كلا النوعين من الأسئلة لكل حاضر بالإجابة وتقديم صور رائعة لجميع الردود في PowerPoint.
أو يمكنك حتى تجربة اختبار إحماء صغير ، وهو المفضل لدى المعلم. اطرح بعض الأسئلة الصغيرة متعددة الخيارات باستخدام وضع الاختبار في ClassPoint ، وسيتم تسجيل إجابات الموظفين وترتيبها ! الاختبارات الموجزة ليست مخصصة للطلاب فقط ؛ لا شيء يدفئنا تمامًا مثل المنافسة!
تسمح لك أسئلة Icebreaker بالبدء بمواضيع أخف وأسهل قبل التطرق إلى أي مواضيع ثقيلة قد تتم مناقشتها لاحقًا في الاجتماع.
2. فحص الحالة المزاجية / فحوصات الرعاية الذاتية
عند مقابلة موظفيك ، فهي فرصة جيدة للتواصل مع مشاعر مكان العمل. تريد أن تكون على اتصال بما يشعر به الجميع ، إذا كانت هناك حاجة لإجراء أي تغييرات في بيئة العمل ، أو إذا كان كل شيء يسير على ما يرام ، فما هي العناصر الموجودة لجعل البيئة بيئة إيجابية؟
تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في عرضك التقديمي في أن تطلب من المعلمين الرسم أو وضع دائرة أو وضع علامة على مقياس يكون فيه مستوى عواطفهم باستخدام سؤال رسم شريحة . يمكنك جعل عمليات الإرسال مجهولة ، حتى يشعر المشاركون براحة أكبر في الإجابة بصدق. إن الإجابة على سؤال قصير الإجابة بشكل مجهول هي طريقة رائعة أخرى لتزويدك بتعليقات حقيقية وحسنة النية.
إذا كان ما تبحث عنه هو مجرد تسجيل وصول سريع ، فإن ClassPoint لديها أيضًا سؤال استطلاع سريع يمكن استخدامه لتجميع لقطة سريعة وغير رسمية لشعور الغرفة.
يمكن أن يساعد تخصيص الوقت لطرح هذا السؤال القيم على إنشاء بيئة عمل أفضل ومساعدتك على فهم المزيد عن الشعور السائد في الغرفة عند الاستمرار في اجتماع الموظفين. ربما تكتشف أن موظفيك قد استنفدوا ، لتبدأ ، وأن جدول أعمال اجتماعك يجب أن يتحول لمعالجة هذا بدلاً من ذلك.
3. ردود الفعل الفورية
التعليقات مهمة لأي اجتماع ، ولكن أثناء الاجتماعات التي تناقش التغييرات أو الأفكار الجديدة أو تسعى للحصول على آراء من المعلمين ، يجب أن يكون الحصول على هذه المعلومات سريعًا وسهلاً. بالإضافة إلى ذلك ، يعد الحصول على تعليقات من أكبر عدد ممكن من الحاضرين دون قضاء وقت ثمين أمرًا أساسيًا. ستمنحك القدرة على الحصول على تعليقات من أكبر عدد ممكن من الأشخاص صورة كاملة ويمكن أن تقدم معلومات أو وجهة نظر لم يتم تناولها بعد.
عندما ينضم جميع المشاركين إلى فصل دراسي في ClassPoint ، يمكنهم بسهولة إرسال أفكارهم وأفكارهم دون التحدث مع الآخرين. يمكن قراءة عمليات الإرسال بسرعة ويمكن أن تستغرق الطلبات التي تحتاج إلى مزيد من التوضيح ذلك الوقت. يمكن أيضًا حفظ هذه الطلبات ومراجعتها بعد الاجتماع عندما يكون هناك المزيد من الوقت لاستيعابها وإجراء التعديلات بناءً على المعلومات.
بالنسبة لهذا النوع من التعليقات أثناء الاجتماع ، نقترح استخدام سؤال ذو إجابة قصيرة. يمكن للحاضرين شرح أفكارهم بمزيد من التفصيل وبكلماتهم الخاصة. إذا كنت تحاول إجراء مناقشات مفتوحة ، فإن الاقتران الرائع بهذا السؤال هو أداة منتقي الاسم من ClassPoint ، ولكن يمكنك دائمًا ترك الأمر للحاضرين أو سؤال أولئك الذين تعرفهم لديهم ما يقولونه.
إذا كان الوقت محدودًا ، فلا يزال بإمكانك الحصول على تعليقات من جمهورك باستخدام سحابة كلمات بسيطة أو نوع سؤال استطلاع سريع . هاتان طريقتان رائعتان لرؤية رأي جماهيري مثل ما إذا كانت غالبية الحاضرين توافق أو لا توافق أو محايدة بشأن تغيير مقترح. بغض النظر عن الوقت الضئيل الذي لديك في اجتماعك ، فإن الحصول على تعليقات من الموظفين يجب أن يظل أولوية.
نصيحة: يعد Random Name Picker أداة رائعة لإدارة الفريق ومفيدة لتعيين المجموعات ، واختيار القليل منها للمشاركة ، أو اختيار ترتيب العمليات ، إلخ.
4. جلسات المشاركة
إذا كنت تضيف قيمة إلى اجتماعك من خلال الجمع بين اجتماعات الموظفين مع التطوير المهني ، فإن إحدى الطرق السهلة لإضافة القليل من PD هي من خلال جلسة مشاركة. بشكل عام ، يمكن للمدرسين التعلم من قصص النجاح والصراعات المشتركة في فصولهم الدراسية. دعوة المعلمين لمشاركة خطة درس لتغيير قواعد اللعبة ، أو عمل ملهم ، أو حلول للتحديات ذات الصلة ، أو الأدوات التي يستخدمونها ، أو أي مواقف فريدة تعاملوا معها بشكل جيد ؛ يمكن أن تتعلق بالمدرسين الآخرين وتساعدهم على التعلم.
يمكن أن تبدأ جلسات المشاركة هذه بسؤال إجابة قصير للجميع لإرسال ومشاركة قصتهم. بعد ذلك ، يمكن اختيار عدد قليل لإبرازها أو اختيارها لمشاركة المزيد من التفاصيل في الاجتماع التالي. يمكن أن تقرب هذه الجلسات الفريق بينما توفر أيضًا فرصة للتعلم والنمو في العمل.
يمكن القيام بذلك أيضًا على المستوى الفردي. يمكن للمعلم الخبير في موضوع ما أن يُدعى الجميع للمشاركة والإجابة على أسئلة الفريق. يمكن أن يتناوب هذا حتى تتاح لكل معلم الفرصة لتقديم قيمة ووجهات نظر جديدة إلى الطاولة.
5. الاستطلاعات
أثناء اختتام اجتماعات فريق العمل لديك ، أو بعد اكتمال الاجتماع ، قم بجمع الآراء والملاحظات في استطلاع رأي من الحاضرين. يمكن أن يكون هذا حول الاجتماع ككل أو موضوع معين تمت مناقشته.
عند الانتهاء من تنسيق الاستبيان ، قد يكون الحاضرون أكثر انفتاحًا واكتمالًا من المشاركة أمام المجموعة بأكملها. ستزود الزيادة في مشاركة المعلومات قادة الاجتماع بتمثيل أكثر دقة للجميع ، مما قد يؤدي إلى مناقشات جماعية أكثر إنتاجية لاجتماعك القادم.
لإكمال هذا داخل PowerPoint مباشرةً ، استخدم مسابقة الاختيار من متعدد . سيؤدي ذلك إلى جمع ردود الجميع وحفظها بتنسيق جدول يمكن تصديره إلى Excel لمزيد من التحليل بعد الاجتماع. بعد ذلك ، يمكن اتخاذ خطوات لصياغة الإستراتيجية الضرورية وخطة العمل بناءً على ردود المشاركين. يحدث التغيير دائمًا ، لذا لمواصلة التحسين بالنسبة لك ولمعلميك ومن حولك ، فإن إجراء استطلاع بسيط هو أداة رائعة للتقدم.
ملخص
يمكن جعل اجتماعات الموظفين أكثر قيمة باستخدام ClassPoint وهذه الأنشطة الستة:
- ابدأ بكسر الجليد لجعل الجميع مرتاحين وجاهزين للمشاركة.
- تحقق دائمًا مع موظفيك لمعرفة ما إذا كانت هناك أية مشكلات تحتاج إلى المعالجة.
- اجمع الآراء من جميع المشاركين ، بدلاً من مجرد الاستماع إلى القليل منهم.
- أضف فرصة تعلم للمعلمين بجلسات مشاركة فريدة.
- قم بإجراء مسح للحضور لمواصلة تحديث كيفية تشغيل الاجتماعات وترقيتها.
تذكر ، المعلمين يفعلون الكثير! اجتماعات الموظفين مهمة حقًا ولكن من أجل الحفاظ على مشاركة الحضور ، قم بتضخيم التفاعل باستخدام أدوات مثل ClassPoint ، وتأكد من وجود قيمة واضحة في كل اجتماع. لمساعدتك على البدء ، استخدم أيًا من الأنشطة المذكورة أعلاه مع رابط قالب PowerPoint القابل للتنزيل أدناه. أخبرنا بنصائحك أو أدواتك أو أنشطتك المفضلة التي تستخدمها في اجتماعاتك!