زيادة مشاركة الموظفين في اجتماعات نهاية العام

لقد عثرت مؤخرًا على مقالتين على Forbes حول مشاركة الموظفين ووجدت بعض الأفكار المثيرة للاهتمام. يقال إن “مشاركة الموظف هي الالتزام العاطفي الذي يتمتع به الموظف تجاه المنظمة وأهدافها *.” وتضمنت بعض مؤشرات المشاركة الاعتقاد بأن المديرين يضعون مصلحة موظفيهم في الاعتبار ، وأن أصوات الموظفين يتم سماعها وتقييمها.

كيف يمكننا بعد ذلك غرس مثل هذه المعتقدات في الموظفين وإنشاء منصة حيث يتم تقييم آرائهم ومساهماتهم في اجتماعات الموظفين في نهاية العام؟ الخبر السار هو أنه من الممكن تمامًا تحقيق هذه الأهداف من خلال بعض هذه الاستراتيجيات التي تدعمها ClassPoint وتجنب المواقف مثل تلك الموضحة أدناه:

في هذه المدونة ، سنستكشف طرقًا لك بصفتك مقدم الاجتماع أو قائد المدرسة ، لزيادة مشاركة الموظفين في ثلاث مراحل رئيسية من الاجتماع ؛ البداية وأثناء ونهاية. يمكن للأنشطة التي نشاركها في هذه المدونة أن تساعد في تعزيز ثقافة الرعاية وتقديم رؤى قيمة حول الموظفين بحيث يكون مقدمو العروض أو قادة المدرسة مثلك في وضع أفضل لتقديم الدعم والمساعدة المناسبين.

بدء اجتماعك

بعد استراحة طويلة من العمل والمدرسة ، قد يحتاج الموظفون إلى القليل من الإحماء لبعضهم البعض في البداية لمساعدتهم على الشعور براحة أكبر في المساهمة بأفكارهم وآرائهم مع تقدم الاجتماع. بالتأكيد جرعة جيدة من المرح والضحك مفيدة للروح!

كاسر الجليد

إن مطالبة الموظفين بتحميل صور أطفالهم باستخدام وظيفة تحميل الصور في ClassPoint كوسيلة لكسر الجليد يعد نشاطًا خفيفًا وبداية محادثة ممتعة ، خاصةً إذا كانت هناك قصص مثيرة للاهتمام وراء تلك الصور. ضخ عامل المرح من خلال إخفاء أسماء المستجيبين حتى يتمكن الجميع من تخمين من هو!

إذا كان الوقت يمثل قيودًا ، فلن تضطر إلى استعراض صورة كل فريق في مكان واحد ؛ تفريقهم والقيام بهذا النشاط بعد استراحة الشاي أو غداء ثقيل للتغلب على غيبوبة الطعام.

تحقق في

يمكن أن يوفر توفير الوقت للموظفين للتفكير في تجاربهم خلال العام والتعبير عنها أفكارًا غنية عن التحديات التي واجهوها والنجاحات التي مروا بها. هذه يمكن أن تساعدك بشكل كبير ، المقدم أو فريق القيادة ، على اكتساب فهم أعمق للموظفين ؛ المجالات التي تهمهم واستراتيجياتهم للتعامل مع المواقف الصعبة.

تسمح وظيفة تحميل الصور في ClassPoint للموظفين بالرد على هذا السؤال بشكل رمزي من خلال صورة كائن أو صورة مرسومة باليد إذا كانت المواد متوفرة. يمكن أن يساعد الرسم الأفراد في التعبير عن المشاعر العميقة عندما تفشل الكلمات في التعبير خاصة عندما تكون مزيجًا معقدًا من المشاعر.

خلال اجتماعك

احتفل بالنجاحات

يمكن أن تكون معرفة إنجازات كل قسم والاحتفال بها مصدرًا رائعًا لتشجيع الجميع. في الواقع ، يمكن أن تلهم مشاركات من هذا النوع أيضًا الإدارات الأخرى بأفكار مشاريع جديدة!

حاول أن تجعل الأقسام تخمن أفضل إنجازات بعضها البعض قبل بدء العرض التقديمي ، باستخدام نشاط الإجابة القصيرة في ClassPoint . سيحتاج الموظفون إلى تذكر الأحداث أو المشاريع الرئيسية التي شرعت فيها الإدارات الأخرى والتوصل بشكل جماعي إلى توافق آراء الإدارات الناجحة للغاية. هذا بالتأكيد يدق الجلوس بشكل سلبي في انتظار مقدم العرض “لتنزيل” المعلومات.

زيادة المتعة من خلال إعداد الرموز الصغيرة للقسم الفائز والتي يمكنها الحصول على أكبر عدد من الإجابات الصحيحة. هذه طريقة مؤكدة لتحفيز الجميع على إثارة آذانهم أثناء العروض التقديمية لزملائهم! ؟

تخطيط الأحداث / المشاريع

عند التخطيط لأحداث وبرامج للسنة التالية ، يمكن التقليل من التواريخ والمواعيد النهائية. وإذا لم تكن هناك صور تساعد في المناقشة ، فقد يكون الأمر محيرًا للموظفين. لحسن الحظ ، تتيح لك ClassPoint تخصيص السبورات البيضاء !

سيسمح لك هذا بإطلاق التقويم أو الجداول الزمنية في أي وقت تحتاجه أثناء المناقشة. وتساعدك العلامات الموجودة على شريط المهام في إضافة تعليق توضيحي على السبورة البيضاء وتحويل تخطيط حدث فريق العمل إلى محادثة عمل.

لزيادة مشاركة الموظفين ، يمكنك حتى دعوتهم لاقتراح تواريخ أو مواعيد نهائية محتملة عن طريق إدراج السبورة المشروحة كشريحة ، ثم جعلها تفاعلية مع وظيفة الرسم بالشرائح . باستخدام أداة الرسم بالشرائح ClassPoint ، يمكن لجميع الموظفين وضع تعليقات توضيحية على اقتراحاتهم في التقويم أو تمييز تواريخ الحجب مثل ما تراه أدناه:

لقد قمنا بتطوير مجموعتين من قوالب السبورة ؛ مجموعة واحدة هي التقويمات الشهرية والأخرى بشكل أساسي للجداول الزمنية للمشروع. يمكن العثور عليها في الأقسام الأخيرة من سطح الشرائح.

ختام اجتماعك

تعليق

إن إشراك الموظفين في التعبير عن أفكارهم حول خطط العام التالي لن يساعدك فقط على اكتشاف المخاوف التي قد يواجهها الجميع ، ولكنه قد يساعد أيضًا في تطوير المزيد من الخطط الشاملة والتماس عمليات الشراء.

من خلال وظيفة الإجابة القصيرة في ClassPoint ، يمكن لجميع الموظفين التعبير عن آمالهم وآرائهم علانية ، وكامتداد لهذا النشاط ، يمكن تجميع الجميع في فرق أصغر لمناقشة طرق مواجهة تلك التحديات المحتملة.

مطلوب دعم واضح

ينطبق المثل “أناس مختلفون ، ضربات مختلفة” في كثير من المواقف. ومن المؤكد أن استخدام وظيفة الإجابة القصيرة في ClassPoint للموظفين لتوضيح الطرق التي يرغبون بها شخصيًا في الحصول على دعم من المدرسة.

إن القيام بذلك لا ينقل العناية فحسب ، بل يزيل التخمين من قادة المدرسة أيضًا. أيضًا ، إذا كنت تريد الاحتفاظ بالإجابات مجهولة المصدر بين كل موظف ، فيمكن إخفاء الأسماء عند نقطة الإرسال ولكن في النهاية الخلفية ، ستظل قادرًا على تحديد الأفراد والردود المقابلة لهم.

الملخص

هذه بعض الأنشطة الموصى بها والتي تم تصميمها لإنشاء منصات لسماع صوت كل موظف لأنه من السهل جدًا الوقوع في فخ الاهتمام فقط بالموظفين الذين يتسمون بالصراحة والتعبير عن أفكارهم.

في حين أن الهدف من بعض هذه الأنشطة هو تعزيز ثقافة الرعاية والتقدير ، فإن هذا يعتمد أيضًا بشكل كبير على ما يفعله المقدمون أو قادة المدرسة بالمعلومات التي يتم الحصول عليها من تلك الأنشطة التي ستتحدث كثيرًا.

على سبيل المثال ، يمكن للموظفين أن يكونوا صادقين في مشاركة الطريقة التي يرغبون في الحصول على دعم من المنظمة في ضوء خطط السنة التالية ، ولكن إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء أو تم اتخاذ إجراء ضئيل للغاية لتوفير أنواع الدعم الذي يرغبون فيه ، فهذا يعني حقًا يقضي على الغرض من تشغيل هذا النشاط.

لقد قدمنا ​​مجموعة من الشرائح القابلة للتنزيل مع تضمين هذه الأنشطة والمزيد. قم بالتداول بشأن اختيار الأنشطة لاجتماع الموظفين القادم في نهاية العام والتي يمكن أن تحقق أهدافك على أفضل وجه وتزيد من مشاركة الموظفين!

مراجع

* كروس ك. (2015 ، 26 يونيو). ما هي مشاركة الموظف . فوربس. تم الاسترجاع في 15 تشرين الثاني (نوفمبر) 2021 من https://www.forbes.com/sites/kevinkruse/2012/06/22/employee-engagement-what-and-why/؟sh=2279cd4e7f37